23 ott - Milano
apgroupholding
Job description
Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una
Front Office – Categoria Protetta L.68/99
La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.
È tassativo il requisito di inglese C1.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
- Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso
- Coordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendale
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti
- Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti
- Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali
- Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti
- Gestire l’archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne
- Supportare l’onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale
- Monitorare le richieste di clienti e partner
- Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
Competenze tassative richieste:
Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint
Completano il profilo:
Autogestione e pianificazione attiva.
Precisione, attenzione ai dettagli
Buone capacità comunicative e relazionali
Attitudine al lavoro in team e flessibilità
Problem solving operativo.
Skills specifiche del ruolo:
Accoglienza clienti e partner internazionali.
Gestione documentale e archiviazione.
Interfaccia cross-department e supporto operativo.
Gestione flussi comunicativi e reportistica interna.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato
CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Requirements
Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office – Categoria Protetta L.68/99. La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali. È tassativo il requisito di inglese C1.
Mansioni principali:
23 ott - Milano
ZURICH
23 ott - Serravalle Sesia
Anteo Impresa Sociale
23 ott - Monteriggioni
Synergie Filiale di Siena
23 ott - Genova
Randstad Filiale di Genova