Responsabile di Segreteria
Pubblicato il 23-10-2026 - Professional recruitment in Milano
Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative. Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni. Ruolo e responsabilità La figura si occuperà di:
• Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
• Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
• Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
• Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
• Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
• Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
• Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
• Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. Competenze
• Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Pacchetto retributivo
• CCNL Studi Professionali;
• RAL indicativa: € 27.000
- 33.000 con buoni pasto;
• Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00
- 19:00;
• Sede di lavoro: Milano Centro. Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.
Lgs. 196/2003, come modificato dal D.
Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment.