Tirocinio Segretaria

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Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo Il ruolo di Tirocinio Segretaria presso BIPLAN è un’opportunità full time, con sede di lavoro a Napoli e svolgimento in presenza. La persona selezionata supporterà le attività di gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni, archiviazione di documenti e redazione di corrispondenza. Nella quotidianità, la risorsa selezionata si occuperà di accogliere visitatori, rispondere a telefonate e email, smistare le comunicazioni interne ed esterne e collaborare con il team per garantire un flusso di lavoro ordinato ed efficiente.

Il ruolo prevede inoltre semplici attività di inserimento dati, gestione di file elettronici, utilizzo di software d’ufficio e supporto amministrativo di base alla direzione e agli altri reparti.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide clerical skills, comprese capacità di archiviazione, gestione documentale e utilizzo di strumenti d’ufficio (suite Microsoft Office o equivalenti).
- È richiesta un’ottima communication,



sia scritta che orale, con attenzione alla chiarezza, alla cortesia e alla corretta gestione delle informazioni.
- Esperienza o interesse verso company secretarial work, con supporto alla predisposizione di verbali, alla gestione delle scadenze e alla preparazione di documentazione amministrativa.
- Competenze in executive administrative assistance, inclusa la gestione di agende, la preparazione di materiali per riunioni e il coordinamento di attività interne.
- Buone capacità di customer service, orientamento alla soddisfazione dell’utente interno ed esterno e gestione qualificato delle richieste.
- Titolo di studio secondario superiore o equivalente, attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team, riservatezza, affidabilità e disponibilità ad apprendere procedure e strumenti aziendali.

RAL 7.000-10.000

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