Verwaltungsleitung in Vollzeit
Pubblicato il 23-10-2026 - karriere-suedtirol in Italia
Wir sind auf der Suche nach einen Verwaltungsleiter (m/w/d)
Ziel der Stelle: Sicherstellung einer gut organisierten, effizienten und zuverlässigen Verwaltung. Klare Abläufe schaffen, Mitarbeitende koordinieren und die Geschäftsführung entlasten.
Aufgaben und Verantwortung
1. Verwaltung & Organisation
- Verwaltungsabläufe organisieren und koordinieren
- Aufgaben und Zuständigkeiten klar verteilen
- Termine und Fristen überwachen
- Mitarbeiter führen und unterstützen
2. Kaufmännische Abwicklung
- Angebote und Aufträge administrativ überwachen
- Zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicherstellen
- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge kontrollieren
- Regiearbeiten und Zusatzleistungen vollständig erfassen und abrechnen
- Buchhaltung und Steuerberater koordinieren
3. Interne Zusammenarbeit
- Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
- Probleme frühzeitig erkennen und lösen
4. Prozesse & Digitalisierung
- Arbeitsabläufe vereinfachen und verbessern
- Klare Standards und Checklisten einführen
- ERP-System und digitale Werkzeuge sinnvoll nutzen
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
- Fehler und unnötige Doppelarbeit reduzieren
5. Kontrolle & Berichterstattung
- Wichtige Kennzahlen und offene Aufgaben überwachen
- Regelmäßig an die Geschäftsführung berichten
- Verbesserungsvorschläge einbringen
- Risiken und Probleme rechtzeitig melden
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Zahlen und digitalen Systemen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
- Klare Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Prozessoptimierung
Ziel der Position
Eine Verwaltung, die selbstständig, strukturiert und zuverlässig funktioniert, mit klaren Zuständigkeiten, funktionierenden Prozessen und einer spürbaren Entlastung der Geschäftsführung.