Office Assistant con inglese fluente

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ppPer una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant. /ppLa persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda, contribuendo a garantire un’accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane. /ph3Principali responsabilità /h3ulliaccoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità; /liligestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni; /liliorganizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni; /liligestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale; /lilisupporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l’aggiornamento di documenti e report; /lilisupporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti; /liliattività di archiviazione documentale,



inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali; /lilisupporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne; /lilisupervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative; /lilicollaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali; /liligestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente. /liliesperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office; /lilibuona conoscenza della lingua inglese; /lilibuona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale. /li /ulpCompletano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un contesto dinamico e strutturato. /

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