Impiegato/a Customer Service
Pubblicato il 23-10-2026 - Adecco Italia in Milano
Profilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca per conto di un'importante realtà operante nel settore dei dispositivi medici un/una: Customer Service
Responsabilità
La risorsa entrerà a far parte del team Customer Service e sarà il punto di riferimento per clienti, distributori, agenti e funzioni interne, garantendo una gestione accurata e tempestiva dell'intero processo order-to-delivery. La posizione è rivolta a professionisti senior, abituati a lavorare in contesti strutturati e internazionali, con elevato grado di autonomia operativa. Principali Responsabilità:
- Gestione completa del ciclo ordine, dall'inserimento alla spedizione e alla fatturazione.
- Inserimento e monitoraggio degli ordini tramite sistema SAP.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali, logistici e amministrativi.
- Gestione delle richieste provenienti da clienti, distributori e forza vendita internazionale.
- Coordinamento quotidiano con logistica, magazzino, produzione, qualità e ufficio commerciale.
- Monitoraggio delle consegne e gestione proattiva delle eventuali criticità.
- Gestione di reclami, resi, note di credito e problematiche post-vendita.
- Aggiornamento anagrafiche clienti e condizioni commerciali a sistema.
- Gestione della documentazione correlata alle spedizioni nazionali e internazionali.
- Supporto nella gestione di prodotti medicali caratterizzati da molteplici codici articolo, configurazioni e differenti taglie/compatibilità.
- Verifica della corretta corrispondenza tra prodotti richiesti, specifiche tecniche e documentazione di supporto.
- Supporto a stakeholders per problematiche relative agli ordini e alla disponibilità dei prodotti.
- Monitoraggio e gestione di KPI di servizio e attività di miglioramento continuo dei processi.
- Interfaccia costante con l'headquarter internazionale in lingua inglese.
- Gestione autonoma delle priorità operative, con capacità di prendere decisioni rapide e orientate alla soluzione.
Skill e Professionalità
- Diploma di Istituto Tecnico Commerciale, Liceo Linguistico o affini
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Customer Service strutturato in contesti di B2B
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Conoscenza dei processi e utilizzo operativo di SAP
- Autonomia nell’inserimento degli ordini di fatturazione, reintegro e nella gestione dei magazzini
- Ottima conoscenza dei processi Order Management e Customer Care B2B.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello qualificato)
- Elevata autonomia organizzativa e operativa
- Pregressa esperienza nel settore Medical Device / MedTech (preferibile)
- Familiarità con dispositivi medici e relativa gestione documentale e commerciale (preferibile)
Informazioni retributive
Retribuzione: 31k CCNL: Commercio Livello: 2°
Benefit
Ticket Restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata
Informazioni Aggiuntive
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18 Sede di lavoro: Milano Est Modalità di lavoro: in sede I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).