Receptionist/Assistente di Direzione–Tempo Indeterminato/99

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Adecco Financial Services, divisione specializzata Credit & Banking, ricerca per una prestigiosa società di gestione del risparmio operante nel settore degli investimenti una figura di Receptionist/Assistente di Direzione – Tempo Indeterminato L.68/99 (La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità) La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività di reception e supporto operativo, contribuendo all'organizzazione delle attività quotidiane e al corretto funzionamento degli uffici. Principali responsabilità:

- Accoglienza di ospiti e visitatori;
- Gestione del centralino e della corrispondenza;
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
- Coordinamento delle prenotazioni delle sale meeting;
- Supporto nella gestione delle agende e delle trasferte;
- Supervisione degli spazi comuni e delle forniture aziendali;
- Supporto operativo alle Assistant e collaborazione nella copertura delle attività del team in caso di necessità;




- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire il regolare svolgimento delle attività d'ufficio.

Requisiti:
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, reception o segreteria
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office e dei principali software applicativi utilizzati all'interno di un'organizzazione.

Completano il profilo: riservatezza, capacità organizzative, attenzione al dettaglio e di gestione di attività multitasking, ottime doti reazionali e comunicative. Si offre un contratto a tempo indeterminato. Orario di lavoro: 30 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 14:00 - 20:00 CCNL Credito 3ª Area Professionale - 1° Livello, Categoria Legale: Impiegato RAL 35K, da riparametrare sul tempo parziale di 30 ore Sede di lavoro: Milano Disponibilità oraria: Part Time pomeriggio CCNL: Credito Livello contratto: 3.1

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