Office Assistant con inglese
Pubblicato il 23-10-2026 - Productlife Group in Italia
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC. ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC. Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali. La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione. Accoglienza di clienti,
visitatori e fornitori presso la sede aziendale Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale Coordinamento con fornitori e servizi esterni Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale Gestione delle note spese Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni Supporto alle attivit amministrative e operative della sede. Formazione ed Esperienza Richieste Diploma di scuola superiore o titolo equivalente Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus Lingue Richieste Italiano madrelingua o livello equivalente La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacit di gestione documentale e amministrativa Contratto a tempo indeterminato part-time Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico RAL di riferimento pari a 28.729,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario tempo parziale previsto. La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva. Buoni pasto del valore di 7,00 #