Finance & Administration Specialist
Pubblicato il 23-10-2026 - Publicis Groupe ANZ in Italia
Descrizione dell'azienda
Publicis Groupe: vincere nell'era delle piattaforme
Saatchi & Saatchi fa parte di Publicis Groupe , il terzo gruppo mondiale nel settore della comunicazione.
Cosa possiamo fare come Publicis Groupe?
Riconosciuto a livello globale per la sua creatività d'eccellenza, le competenze all'avanguardia in ambito tecnologico, digitale e consulenziale, Publicis Groupe è l'unica realtà del settore in grado di accompagnare i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale del business, ovunque nel mondo.
E cosa ci rende unici?
Siamo una Connecting Company , guidata da uno scopo comune, da uno spirito condiviso, da comportamenti coerenti, da una forte identità e da una costante attenzione ai clienti: il nostro modello è il Power of One .
Informazioni su Saatchi & Saatchi
Saatchi & Saatchi è uno dei principali network globali di comunicazione e pubblicità, noto per la capacità di sviluppare idee creative di robusto impatto che generano connessioni emotive profonde tra consumatori e brand.
Presente in oltre 67 Paesi , Saatchi & Saatchi conta circa 6.500 professionisti distribuiti in 114 uffici nel mondo.
Sei pronto ad accettare la sfida? Noi lo siamo.
Panoramica
In qualità di Finance & AdministrationSpecialist , entrerai a farparte del teamFinance di PublicisGroupe,supportando le attivitàoperative e amministrativeche garantiscono ilcorretto svolgimento dei processifinanziari e dibusiness.
Lavorerai a strettocontatto con iteam Finance, AccounteProcurement, contribuendoalla gestione delciclo degli ordini, almonitoraggio dei processidi fatturazione eal presidio delleattività amministrative e dicompliance.
Il ruolocombina attività operativecon una componentedi supporto consulenzialeverso il business, favorendol'efficienza dei processie la qualitàdei datieconomico-finanziari.
Responsabilità
Responsabilità principali
- Gestire il processodiformalizzazione dei preventivie di emissionedegli ordini diacquisto (Purchase Order)attraverso i sistemiaziendali, garantendo accuratezzae tempestività.
- Supportare i teamAccount nella predisposizionee nel correttoinserimento dei preventivi, assicurando la qualitàdelleinformazioni e laconformità ai processiinterni.
- Coordinare l'invio degliordini ai fornitorie monitorarne il correttoavanzamento.
- Gestire il processodi autorizzazione alla fatturazione, verificando ODA, firmedigitali e inviodella documentazione tramitePEC.
- Monitorare i portalidei clienti peril rilascio deibenestare alla fatturazionee assicurare ilcorretto completamentodell'intero processo.
- Verificare le fattureattraverso il sistemadi Vendor InvoiceApproval (Altair), gestendo eventuali anomaliee collaborando conAccount e fornitoriper laloro risoluzione.
- Presidiare la gestionequotidiana della PECaziendalee delle firmedigitali, monitorandoneattivazioni, rinnovi escadenze.
- Supportare la predisposizionedella documentazione amministrativa richiesta pergare pubbliche eprivate, coordinando leattività necessarie alcompletamento dellepratiche.
- Gestire e aggiornarei portali clientie fornitori, garantendola correttezza della documentazionesocietaria.
- Fornire supporto alleattività amministrativetrasversali, inclusa lagestione della telefoniaaziendale, degli acquistitravel e delladocumentazione necessariaalla contabilizzazione.
- Collaborare alle attivitàdi compliance aziendale, supportando audit ecertificazioni (es. ISO 9001).
- Contribuire al miglioramentocontinuo dei processiamministrativi e finanziari, collaborando con iteamFinance eBusiness per individuaresoluzioni più efficienti.
Qualifiche
Qualifiche
- Esperienza di 3-5 anni inruoli amministrativi,finance operations oback office amministrativo.
- Conoscenza dei principaliprocessi amministrativie del ciclopassivo.
- Esperienza nella gestionedi ordini diacquisto, fatturazione e documentazioneamministrativa.
- Buona dimestichezza conMicrosoft Excel.
- Familiarità con sistemiERP o piattaformedi gestione documentale(la conoscenza diAltair costituisce unplus).
- Precisione, capacità organizzativae attenzioneal dettaglio.
- Attitudine alla collaborazionecon stakeholder internie capacità digestire più attivitàcontemporaneamente.
- Buona conoscenza dellalingua inglese.
Informazioni aggiuntive
Questa opportunità non prevede supporto alla relocation.
Informazioni aggiuntive
Ci prendiamo cura delle nostre persone e del loro benessere:
- Range retributivo: 32.000-38.000 euro.
- Corporate Benefit: accesso a una piattaforma dedicata ai dipendenti con offerte,