Addetto/a agli Acquisti

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Responsabilità del ruolo

- Esecuzione degli acquisti e gestione degli ordini
- In base alle esigenze di acquisto di ciascun dipartimento, eseguire i processi di richiesta di preventivi, confronto dei prezzi e negoziazione, al fine di garantire che i costi di acquisto siano ragionevoli.
- Gestire la redazione, l'emissione, il monitoraggio e l'archiviazione degli ordini di acquisto, assicurando l'accuratezza delle informazioni relative agli ordini.
- Monitorare i tempi di consegna degli ordini, coordinare i fornitori per garantire la consegna puntuale e gestire eventuali situazioni anomale, come ritardi nella consegna.

2. Gestione dei fornitori

- Sviluppare, valutare e mantenere le risorse di fornitori, nonché creare e aggiornare i relativi profili.
- Effettuare valutazioni periodiche delle prestazioni dei fornitori (qualità, tempistiche di consegna, prezzi, servizio), al fine di ottimizzare la composizione del portafoglio fornitori.
- Supportare i fornitori nella gestione dei conti, delle fatture e delle richieste di pagamento, promuovendo relazioni di collaborazione solide.

3. Controllo dei costi e negoziazione
- Analizzare l'andamento del mercato e l'evoluzione dei prezzi, riducendo i costi di acquisto attraverso negoziazioni, acquisti centralizzati e altre modalità.
- Partecipare alla redazione e alla verifica delle clausole contrattuali relative agli acquisti, al fine di mitigare i rischi legali e commerciali.
- Redigere periodicamente rapporti di analisi sui costi di acquisto, proponendo strategie per ridurre i costi e aumentare l'efficienza operativa.

4. Collaborazione interdipartimentale e ottimizzazione dei processi




- Mantenere un dialogo costante con i dipartimenti interessati (ad esempio produzione, ricerca e sviluppo, amministrazione) per definire chiaramente i criteri di acquisto e i requisiti di consegna.
- Collaborare con i reparti di magazzinaggio e di controllo qualità nella gestione della verifica dei beni in arrivo, nonché delle procedure di restituzione e cambio e dei problemi di qualità.
- Contribuire all'ottimizzazione dei processi e delle normative di acquisto, al fine di migliorare l'efficienza operativa e il rispetto delle normative.

5. Gestione dei dati e della documentazione
- Gestire i registri di acquisto, garantendo che i dati relativi agli acquisti (prezzo, quantità, tempi di consegna) siano accurati e tracciabili.
- Organizzare documenti quali contratti di acquisto, preventivi e verbali di accettazione, assicurando il rispetto dei requisiti di audit e di conformità normativa.

Requisiti per la posizione

1. Laurea triennale o superiore, indipendentemente dalla specializzazione; l'italiano deve essere una lingua di lavoro, e il candidato deve essere in grado di comunicare senza ostacoli con i fornitori italiani locali e con il team interno.
2. Esperienza di 2-5 anni nel settore degli approvvigionamenti, con la capacità di gestire autonomamente l'intero processo di approvvigionamento.
3. Dotazione di solide capacità di negoziazione, capacità di analisi dei costi e consapevolezza dei rischi contrattuali.
4. Resistente senso di responsabilità, attenzione ai dettagli, capacità di gestire situazioni di pressione e di svolgere più compiti contemporaneamente.
5. Eccellenti capacità di comunicazione e coordinamento, spirito di collaborazione in team e elevata etica professionale.

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