Sales Back Office
Pubblicato il 24-10-2026 - Michael Page in Roma
Michael Page
Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte.
La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali.
Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro.
Principali responsabilità
- Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione.
- Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private.
- Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte.
- Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali.
- Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte.
- Aggiornare report, database e software gestionali.
- Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali.
- Curare l'archiviazione e la gestione documentale.
- Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team.
Requisiti
- Diploma di Scuola Secondaria Superiore.
- 1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini.
- Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali.
- Conoscenze amministrative di base.
- Capacità di gestione e organizzazione della documentazione.
- Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
- Conoscenza base della lingua inglese,
indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale.
Competenze trasversali:
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione.
- Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti.
- Autonomia operativa e problem solving.
- Orientamento al risultato.
Flessibilità e capacità di adattamento
Entrerai a far parte di una realtà italiana altamente specializzata che opera nei settori della Cyber Security, delle infrastrutture critiche e delle tecnologie avanzate, supportando clienti pubblici e privati nella realizzazione di soluzioni innovative e ad elevato contenuto tecnologico.
L'azienda è coinvolta nello sviluppo e nella fornitura di sistemi hardware, piattaforme IT e soluzioni integrate, destinate a contesti caratterizzati da elevati requisiti di affidabilità, sicurezza e continuità operativa.
In questo contesto, entrerai a far parte dell'Ufficio Commerciale, contribuendo alla gestione dei processi di offerta e alla partecipazione a gare e trattative commerciali. Avrai l'opportunità di collaborare con diverse funzioni aziendali, supportando la raccolta e l'organizzazione delle informazioni e della documentazione necessarie alla predisposizione delle offerte.
Cosa offriamo
- Modalità di lavoro ibrida, con 6 giorni al mese da remoto.
- Welfare, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
- Inserimento in un contesto tecnologicamente avanzato e in continua evoluzione.
- Possibilità di collaborare con diverse funzioni aziendali all'interno dei processi commerciali e di offerta.
CCNL Metalmeccanico, RAL fino a €28.000
Settore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe