Coordinatore operativo

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PRODUCTION & OPERATIONS COORDINATOR Milano e dintorni
· Collaborazione freelance
· Modalità ibrida NoLo Films cerca una persona che affianchi il team nella gestione operativa di una casa di produzione video attiva con clienti italiani e internazionali. Il ruolo prevede il coordinamento di richieste, documenti e scadenze a supporto dell'avanzamento delle produzioni. Cerchiamo basi professionali solide, precisione e iniziativa. ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
• Preparazione dei preventivi a partire da brief e criteri condivisi, emissione delle fatture e follow-up amministrativi.
• Primo contatto via email, raccolta dei brief e organizzazione dei meeting, anche in inglese.
• Aggiornamento dello stato delle produzioni, delle assegnazioni e delle scadenze; coordinamento delle priorità con il produttore e il team operatore.
• Organizzazione pratica delle trasferte: prenotazioni, itinerari e gestione della documentazione di spesa.
• Gestione operativa di documenti e firme, flussi di consegna e strumenti digitali.
• Proposte per migliorare processi e organizzazione, usando l'AI dove porta un vantaggio concreto. COSA CERCHIAMO
• Esperienza relativa in coordinamento operativo, amministrazione di progetto, assistenza alla direzione o produzione.
• Precisione su numeri, documenti e scadenze, capacità di distinguere le urgenze e portare a termine le attività.
• Massima capacità organizzativa in situazioni complesse
• Inglese B2–C1 realmente utilizzabile per email e comunicazioni professionali.




• Uso quotidiano e consapevole di ChatGPT o strumenti equivalenti per organizzare informazioni, preparare bozze e pianificare, verificando accuratezza e risultati.
• Facilità nell'apprendere software, iniziativa e capacità di proporre soluzioni pratiche.
• Disponibilità a collaborare in modalità ibrida a Milano, con maggiore presenza durante l'inserimento. L'esperienza in produzione video, agenzie creative o eventi è un plus. GLI STRUMENTI CHE USIAMO Fatture in Cloud, Jira, Stripe, DocuSign, Revolut Business, Booking.com for Business, ChatGPT, Microsoft 365, Vimeo, WeTransfer. Valutiamo anche l'esperienza con strumenti analoghi. LA COLLABORAZIONE Inserimento previsto entro la fine del 2026, inizialmente a partita IVA per un periodo di prova di 6 mesi, con auspicio di successivo inserimento solido in organico. L'impegno di riferimento è di circa 24 ore settimanali, con modalità da concordare. Attività e responsabilità saranno introdotte gradualmente; un eventuale ampliamento dell'impegno sarà concordato insieme al relativo compenso. Compenso da concordare in base al profilo, all'esperienza e al livello di autonomia. Cerchiamo una collaborazione con prospettiva di continuità e crescita. CANDIDATURE Per candidarsi, inviare a (email hidden), con oggetto “Operations Coordinator – Nome Cognome”, CV, disponibilità di avvio e una breve presentazione con un esempio di attività o progetto coordinato. Includere un esempio concreto di utilizzo dell'AI nel lavoro. È gradita una breve parte della presentazione in inglese. La ricerca è aperta a persone di ogni genere.

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