Facilities Officer

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Avincis è uno dei principali operatori mondiali di servizi aerei di emergenza e il più grande in Europa. Operiamo da oltre 180 basi in Spagna, Portogallo, Italia, Norvegia, Svezia, Finlandia, Grecia, Mozambico e Cile. La nostra flotta comprende circa 205 aeromobili, tra cui 165 elicotteri e 40 aerei. Il nostro HQ si trova a Lisbona, da dove supervisioniamo le operazioni di tutto il gruppo. Possiamo contare su un team di oltre 2.400 professionisti coraggiosi e talentuosi, tra cui piloti, equipaggi, tecnici e personale di supporto, con cui offriamo servizi unici. In Italia disponiamo di 42 basi operative, 750 dipendenti dedicati e 64 aeromobili. Forniamo servizi di elisoccorso (HEMS), ricerca e soccorso (SAR), antincendio (FF), offshore e manutenzione/riparazione/revisione (MRO). Per la nostra divisione Ala Rotante, cerchiamo un Facilities Officer che contribuisca a garantire il corretto funzionamento di uffici, hangar, magazzini e infrastrutture aziendali, assicurando elevati standard di effcienza operativa, sicurezza e conformità normativa. Principali

responsabilità:
• Essere il punto di riferimento per tutte le attività legate alla gestione delle strutture presso il sito di Colico;
• Coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria relativi a edifici, hangar, uffici, magazzino, impianti e aree comuni;
• Gestire i rapporti con proprietari immobiliari, fornitori, imprese appaltatrici e manutentori esterni, monitorando il corretto svolgimento delle attività e il rispetto degli standard concordati.
• Supportare la pianificazione e l'implementazione di progetti di ristrutturazione, modifica e miglioramento delle infrastrutture aziendali;
• Monitorare contratti, attività manutentive e costi correlati, supportando una corretta gestione del budget;
• Richiedere, analizzare e confrontare preventivi per lavori e servizi, nel rispetto delle procedure aziendali di acquisto;




• Mantenere aggiornata la documentazione relativa ad asset, contratti di servizi, manutenzione e ispezioni;
• Coordinare la gestione amministrativa e operativa del parco veicoli aziendali condiviso;
• Collaborare con le funzioni Health & Safety Operations, Technical Operations, Procurement e Finance per garantire un'efficace pianificazione delle attività;
• Assicurare che tutte le attività siano svolte nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente;
• Individuare occasione di miglioramento dei servizi e dei processi legati alla gestione delle strutture;
• Predisporre report periodici sullo stato delle attività, sui costi sostenuti e sugli inteventi pianificati.

Requisiti:
• Esperienza pregressa in ruoli di Facility Management, Property Management, Manutenzione di edifici, Servizi Tecnici o attività assimilabili;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
• Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
• Buone doti relazionali e di comunicazione, con capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni;
• Conoscenza pregressa dei processi di manutenzione, gestione dei fornitori e servizi alle infrastrutture;
• Conoscenza delle normative in materia di salute, sicurezza e ambiente;
• Eccellente padronanza della lingua italiana (C1)
• Buona padronanza della lingua inglese (B2), sia parlata che scritta.
• Padronanza di Microsoft Office (principalmente Excel) e Outlook. Luogo di Lavoro: Colico (LC) Per candidarsi alla posizione, è necessario accedere al portale dedicato, cercare l'annuncio "Facilities Officer" presso la base di Colico e inoltrare la candidatura direttamente tramite la piattaforma. Questo annuncio di lavoro è aperto a tutti i generi, in conformità con le Leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei Decreti Legislativi 215/03 e 216/03.

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