Executive Assistant

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Executive Assistant / Assistente CEO – Milano GF Srl | Codice 1% – Milano (In sede)

Chi siamo
GF Srl, azienda in resistente crescita specializzata in Marketing, Vendite e Formazione imprenditoriale, ricerca una figura di Executive Assistant / Assistente CEO da inserire nel proprio team presso la sede di Milano. Cerchiamo una persona brillante, organizzata, dinamica e proattiva, che desideri lavorare a stretto contatto con il CEO, contribuendo concretamente alla gestione e all'organizzazione delle attività aziendali. Non cerchiamo una semplice figura di segreteria o un profilo esclusivamente amministrativo, ma una persona capace di diventare un vero punto di riferimento operativo per la direzione. Di cosa ti occuperai
• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO.
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte.
• Gestione delle comunicazioni, delle email e dei contatti aziendali.
• Coordinamento delle attività quotidiane e monitoraggio delle priorità.
• Supporto nella gestione amministrativa, documentale e contrattuale.
• Collaborazione con il reparto amministrativo e contabile.
• Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività.
• Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
• Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione. Chi stiamo cercando Una persona che si distingua per:
• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
• Rapidità di apprendimento e di esecuzione.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
• Proattività e autonomia operativa.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.




• Flessibilità e capacità di gestire più priorità.
• Forte motivazione alla crescita professionale. Requisiti
• Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Google Workspace.
• Buone competenze organizzative e amministrative.
• Interesse per il mondo imprenditoriale, marketing e business.
• Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano.
• Essere automuniti. Esperienze precedenti in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o amministrazione saranno considerate un plus, ma non sono indispensabili. Valutiamo con interesse anche profili con meno esperienza, purché dimostrino spiccate capacità organizzative, iniziativa e desiderio di crescita. Cosa offriamo
• Inserimento con contratto di apprendistato, ove sussistano i requisiti.
• Retribuzione netta indicativa: €1.000 – €1.200 mensili, da definire in base all'inquadramento.
• Opportunità di lavorare direttamente a fianco del CEO.
• Ambiente dinamico, stimolante e orientato ai risultati.
• Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e manageriale.
• Percorso di crescita professionale all'interno dell'azienda. Sede e orari Milano – Lavoro in presenza Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con flessibilità in base alle esigenze aziendali. Perché candidarti Se sei una persona che ama organizzare, risolvere problemi, prendere iniziativa e lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Cerchiamo qualcuno che non si limiti a eseguire attività, ma che sappia anticipare le esigenze, proporre soluzioni e contribuire concretamente alla crescita dell'azienda. Candidati ed entra a far parte del team Codice 1%

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