24 ott - Napoli
Tempi Moderni
Tempi Moderni S.p.
A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant La figura si occuperà di supportare l Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al buon funzionamento dello studio e alla cura delle relazioni con i clienti. Principali attività
* Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico.
* Gestione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita.
* Organizzazione dell agenda, pianificazione degli appuntamenti e monitoraggio delle scadenze professionali.
* Emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione delle ordinarie attività amministrative.
* Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale.
* Aggiornamento delle banche dati e degli archivi interni.
* Supporto nell organizzazione di convegni e incontri istituzionali, con attività di accoglienza e predisposizione del materiale informativo. Requisiti richiesti
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza personale o supporto amministrativo in contesti aziendali o professionali.
* Titolo di studio non vincolante (non è richiesta laurea in giurisprudenza o esperienza in studi legali).
* Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e caselle di posta elettronica.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti di archiviazione digitale e cloud.
* Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
* Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un atteggiamento qualificato e curato.
* Proattività, autonomia organizzativa e capacità di risolvere rapidamente eventuali imprevisti.
* La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus. Condizioni contrattuali
* CCNL: Studi Professionali codice H442
* Orario: part-time, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Articolazione oraria: dalle 10:00 alle 13:30 e dalle 15:00 alle 18:00.
* Retribuzione: da 1.000 a 1.200 netti mensili, commisurata all esperienza maturata e al grado di autonomia. Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). by helplavoro.it
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