Back Office Estero

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Overview
In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con possibilità di crescita in logistica internazionale.
Retribuzione / Benefits Contratto a tempo indeterminato
RAL 27.000 - 32.000
Premio di produzione annuo 1.500
Mensa aziendale interna
Responsabilità Gestione e inserimento ordini clienti
Emissione e controllo fatture; invio documenti
Gestione documentazione relativa a lettere di credito
Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed email




Verifica disponibilità materiali/prodotti
Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)
Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti
Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti
Gestione campionature e spedizioni tramite corriere
Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive
Requisiti fondamentali Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi
Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni
Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)
Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)
Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto
Approccio proattivo e dinamico
Proattività
Dinamicità
Buone capacità comunicative
SAP
Microsoft Office (Excel)
Gestione fatturazione e documentazione di trasporto

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