Payroll & Employee Administration Manager
Pubblicato il 24-10-2026 - Gruppo Ab - Energy Sustainability in Brescia
CONDIZIONI CONTRATTUALI
RAL 50.000 € - 55.000 €
Il CCNL di riferimento: CCNL Commercio
Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
Livello contrattuale e RAL saranno commisurati in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo
LE TUE SFIDE
In un contesto di evoluzione organizzativa della funzione Human Capital, il Payroll & Employee Administration Manager coniuga solide competenze amministrative e payroll con capacità organizzative, di leadership e di coordinamento internazionale. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative gestite direttamente dalla funzione corporate di 1.300 risorse in Italia e delle attività payroll di oltre 20 società estere attraverso la supervisione di provider locali, operando come punto di riferimento per le tematiche amministrative, retributive e di compliance. La risorsa sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di Payroll e Amministrazione del Personale di Gruppo, coordinando risorse che si occupano direttamente della gestione del payroll delle società italiane e del coordinamento dei fornitori payroll delle società estere del Gruppo. Coordinerà un team di 8 specialist che si occupa della gestione amministrativa dell’employee jurney garantendo elevati standard di servizio ai dipendenti e supportando l'evoluzione dei processi HR attraverso iniziative di digitalizzazione, automazione e miglioramento continuo.
Responsabilità:
- Coordinamento attività Payroll e Amministrazione del Personale: Garantire la corretta elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati, coordinando i consulenti del lavoro e gli eventuali provider esterni
- Coordinare i fornitori payroll e i consulenti locali delle società estere del Gruppo:
assicurare il rispetto delle scadenze payroll internazionali e la corretta trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe,
- Coordinare e sviluppare il team dell'Employee Service Center garantendo elevati standard di servizio
- Collaborare all'implementazione dei processi HR e sistemi informativi
- Predisporre e gestire le attività di reporting e KPI relativi al costo del personale e supportare le attività di budget delle funzioni aziendali
PERCHÉ SCEGLIEREMO TE
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, preferibilmente con specializzazione in ambito HR. Costituisce titolo preferenziale una formazione in Amministrazione del Personale, Payroll o Diritto del Lavoro.
- Esperienza consolidata (7-10 anni) in ruoli quali Payroll Manager, HR Administration Manager o Employee Service Center Manager, con approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale italiana.
- Esperienza nella gestione e sviluppo di team, con capacità di leadership, coordinamento e valorizzazione delle persone.
- Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di analisi dei dati; gradita la conoscenza di TeamSystem, SAP e SuccessFactors.
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione,
attenzione nella gestione di informazioni riservate e orientamento alle priorità.
- Approccio collaborativo e orientato al cliente interno, con forte attenzione al miglioramento continuo.
COSA OFFRIAMO
- Contesto valoriale e inclusivo: un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.
- Onboarding strutturato e affiancamento: percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.
- Sviluppo e crescita professionale: piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l’apprendimento continuo.
- Job rotation e condivisione delle competenze: possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.
- Contesto internazionale e mobilità: una realtà internazionale con occasione di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.
- Attenzione al benessere delle persone: un’azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.
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AB Team Talent Acquisition
La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati e candidate di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale,