Corporate Secretary

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Addetto/a alla Segreteria Societaria (Team Corporate) – International Law Firm

La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.

Descrizione azienda

Studio Legale Internazionale in centro a Milano.

Posizione

Per storico e prestigioso Studio Legale e Fiscale Internazionale (con oltre 50 anni di storia e una struttura di circa 70 professionisti tra Milano, Roma, e sedi all'estero), siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria Societaria da inserire nel dipartimento Corporate della sede di Milano.

La risorsa andrà ad affiancare la collega già presente nel comparto (garantendo la continuità di un team di 2 persone) e lavorerà a stretto contatto con un team Corporate d'eccellenza, composto da Partner di rilievo internazionale focalizzati su mercati strategici (Asia/Giappone, Paesi Scandinavi) e operazioni straordinarie/M&A.;

Le mansioni principali includeranno:

- Rapporti con gli Enti e Depositi: Gestione autonoma delle pratiche e dei depositi camerali presso la Camera di Commercio, depositi di bilanci e richiesta visure.
- Strumenti Digitali: Gestione e rilascio di Smart Card e firma digitale per gli amministratori delle società clienti.
- Societario Ordinario: Tenuta e aggiornamento dei libri sociali;





supporto nella predisposizione delle bozze di verbali per Consigli di Amministrazione (CdA) e Assemblee.
- Interfaccia Esterna: Dialogo e coordinamento costante con gli studi notarili.
- Innovazione Digitale: Utilizzo quotidiano del pacchetto Office e di sistemi gestionali avanzati basati su Intelligenza Artificiale (es. Legora).

Requisiti

- Esperienza: Consolidata esperienza nel ruolo, maturata in autonomia presso Studi Legali Internazionali strutturati o Studi Notarili.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese, fondamentale per interfacciarsi quotidianamente con una clientela prevalentemente composta da multinazionali straniere e legal entity italiane di gruppi esteri.
- Competenze Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office e dimestichezza con le piattaforme telematiche societarie. La familiarità con software di IA applicati al legal costituisce un plus. xrtlpzc
- Mindset: Precisione, attitudine al lavoro di squadra, proattività e capacità di gestire le scadenze in autonomia.

Altre informazioni

- Inquadramento: CCNL Studi Professionali
- RAL: €35.000 - €40.000
- Tempistiche: Inserimento target entro fine Ottobre 2026 (previsto periodo di affiancamento con la risorsa senior uscente)
- Welfare & Benefit: Buoni pasto da 10€ al giorno

Sede di lavoro:

- Milano Centro (Full-time, 9:00 - 18:00)

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