Coordinatrice/Coordinatore di Ufficio- Tempo Indeterminato

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Azienda strutturata su scala Nazionale, con circa 400 dipendenti impegnata nella progettazione e gestione di servizi dedicati a persone in condizione di fragilità e bisogno e alla promozione di servizi di inclusione sociale, autonomia e benessere in diversi ambiti del welfare cerca un Responsabile Ufficio Gare. Posizione: Coordinamento e gestione team Coordinamento operativo delle risorse interne dell’area amministrativa e tecnica coinvolte nei processi di gara Organizzazione delle attività del team, assegnazione task e monitoraggio avanzamento lavori Sviluppo delle competenze interne e definizione di modalità di lavoro condivise Interfaccia costante con direzione, ufficio amministrativo e area tecnica Ricerca e sviluppo opportunità Monitoraggio continuo delle piattaforme di procurement pubblico e privato Individuazione e analisi delle possibilità di gara coerenti con i servizi della cooperativa Valutazione preliminare di fattibilità tecnico-economica delle gare Supporto alla definizione delle strategie di partecipazione Gestione processo gare end-to-end Coordinamento dell’intero processo di partecipazione: dalla selezione alla presentazione Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa Coordinamento con area tecnica per la redazione dell’offerta tecnica Supervisione e costruzione dell’offerta economica Caricamento e gestione delle offerte sulle piattaforme telematiche Area economica e sostenibilità Analisi economica delle gare e definizione dei margini Costruzione dei budget di commessa e simulazioni economiche Verifica della sostenibilità economica delle offerte Monitoraggio dei risultati economici delle gare aggiudicate Organizzazione,



procedure e flussi Creazione e gestione di uno scadenziario strutturato delle gare Definizione di flussi operativi chiari tra le diverse funzioni aziendali Implementazione e miglioramento continuo delle procedure interne dell’ufficio gare Standardizzazione dei modelli documentali Relazioni e sviluppo partnership Gestione dei rapporti con stazioni appaltanti, enti e partner Supporto nella costruzione di RTI, ATI e partnership strategiche Gestione degli albi fornitori e delle qualificazioni richieste Monitoraggio e reporting Predisposizione di report periodici su gare partecipate, esiti e performance Analisi dei risultati e individuazione di aree di miglioramento Reporting direzionale su volumi, tassi di aggiudicazione e marginalità Post-aggiudicazione Supporto nelle fasi successive all’aggiudicazione (documentazione, avvio servizio) Coordinamento con le aree operative per il passaggio di consegne

Requisiti:
Esperienza di 10 anni in ambito di gare d’appalto Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e degli strumenti di monitoraggio bandi Familiarità con il codice degli appalti e i criteri di valutazione tecnica delle PA Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze Buone competenze informatiche (Office, PDF editing, strumenti cloud) Altre informazioni: Orario e sede di lavoro L’orario di lavoro è fissato in 38 ore settimanali, nel rispetto della normativa vigente e dell’inquadramento contrattuale. L’attività lavorativa si svolgerà dal lunedì al venerdì con un orario indicativo 8:30/17:30 con pausa pranzo. Il luogo di svolgimento dell’attività lavorativa sarà presso la sede della Cooperativa Lilliput in Via Antonio Gramsci 6 – Marano di Napoli. RAL 30/40K (commisurata all'esperienza del candidato)

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