EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR
Pubblicato il 24-10-2026 - Etjca. Agenzia Per Il Lavoro in Desio
ph3
- Executive administrative coordinator /h3 pVerifica la tua bcompatibilità /b con questo annuncio /p pIl nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a: /p pbDescrizione e caratteristiche della Posizione: /b /p pLa risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione. /p pbRuolo e
responsabilità:
/b /p pSupporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative /p pFavorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative. /p pGestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria. /p pCostituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria. /p pVerifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale. /p pGestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti. /p pSegnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione. /p pGestione ordinaria della cassa aziendale /p pGestione dei rapporti operativi con i fornitori. /p pCoordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator. /p pGestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto /p pGestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
/p pbRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: /b /p pEsperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari /p pElevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità. /p pSpiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità. /p pCapacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti /p pElevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione. /p pOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali. /p pBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata /p pbSede di lavoro /b: Vicinanze Desio (MB) /p pbOrario di lavoro /b: Dal lunedì al venerdì 9-18 /p pbTipologia contrattuale /b: Inserimento diretto in azienda /p pbPacchetto retributivo /b: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo. /p pEtjca Group S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). /p pL'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.
Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.
Lgs. 215/2003 e 216/2003. /p pSi invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito /p pIl servizio è gratuito. /p pTipo di contratto: bPERM
- Tempo indeterminato in azienda /b /p pETJCA GROUP SPA, Filiale di Conegliano Ricerca per importante azienda del settore sanitario: IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O La risorsa svolgerà le seguenti
mansioni:
- Caricamento e gestione della prima nota banche
- Contabilizzazione degli incassi tramite programmi telematici
- Registrazione e co /p /p #J-18808-Ljbffr