Reception e centralino IDEALE PER STUDENTI

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Messe Frankfurt Italia, Filiale della Fiera di Francoforte, multinazionale del settore fieristico, ricerca STAGISTA per la posizione di RECEPTION/CENTRALINO part time 4 ore al mattino (lun-ven) per un periodo di circa 6 mesi a partire da settembre. Lo stage può essere curriculare o extra curriculare e prevede un compenso di 400€/mese. IDEALE PER STUDENTI, in quanto l'orario e l'attività quotidiana sono compatibili con l'impegno accademico. Il candidato/la candidata supporterà lo Staff, a riporto del team HR, attraverso le seguenti

mansioni:
· Presa in carico chiamate in ingresso dall'Italia e dall'estero: o prime informazioni o smistamento ai referenti interni o segnalazione ai referenti interni in caso di mancato passaggio delle telefonate
· Gestione posta aziendale: o controllo, smistamento e primo feedback
* Accoglienza ospiti esterni italiani e stranieri
* Ricezione posta e corrieri o smistamento corrispondenza e forniture
* Primo coordinamento per necessità interne e inoltro segnalazioni ai referenti interni
* Supporto nella gestione della sala riunioni
* Supporto assistenza fornitori




* Supporto gestione ufficio-forniture Obiettivi formativi:
* Sviluppo delle attitudini relazionali, organizzative e gestionali
* Rafforzamento della propria autonomia qualificato
* Conoscenza dei principali strumenti di comunicazione e di gestione dell'ufficio
* Conoscenza di sistemi digitali di coordinamento interno (agenda, centralino su cloud e app, gestionali database, siti internet)
* Approfondimento del pacchetto office, soprattutto word, excel, posta elettronica Si richiedono:
* Conoscenza fluente dell'inglese (il tedesco costituisce ulteriore elemento preferenziale)
* Attitudini organizzative e di problem solving per gestire più compiti
* Ottime capacità relazionali
* Disponibilità a supportare clienti e colleghi
* Flessibilità nel coprire mansioni diverse
* Attitudine e preferibilmente esperienza nell'utilizzo di supporti informatici (Outlook, Word, Excel) Si prega di inviare CV con esplicito consenso al trattamento ed alla conservazione dei dati

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