Payroll & Administration Specialist- sede di Roma
Pubblicato il 24-10-2026 - Data Management in Roma
Data Management, azienda del gruppo Zucchetti, è leader nel mercato italiano delle soluzioni e dei servizi per l’amministrazione del personale e la gestione delle risorse umane, con un fatturato annuo di circa 40 milioni di euro. Grazie alla professionalità e alle competenze dei suoi esperti, da più di 50 anni gestisce i processi amministrativi per medie e grandi aziende, con posizioni di assoluto rilievo nei settori banche, industria, GDO e servizi. Siamo alla ricerca di figure esperte da inserire nel team di Roma, con l’obiettivo di gestire l’intero processo Payroll per le Aziende Clienti. Ruolo e responsabilità principali: Il ruolo sarà focalizzato sulla gestione dei rapporti con i referenti dell’azienda Cliente per l’esecuzione delle seguenti attività:
- Elaborazione completa del ciclo paghe: elaborazione, verifica e controllo dei cedolini, aggiornamento dati anagrafici, fiscali, salariali e contributivi, produzione e controllo della reportistica mensile, standard e personalizzata.
- Elaborazione degli adempimenti contributivi e fiscali, mensili e annuali, inclusi calcolo e quadratura dei versamenti verso Enti, Istituti, Fondi e Casse. Riconciliazione conti contabili e costo del lavoro.
- Gestione presenze e assenze: Acquisizione quadratura e verifica dei giustificativi delle assenze certificate (es l.104, congedi parentali, infortuni, ecc..) e gestione delle anomalie
- Attività di Front Office verso referenti e dipendenti dei clienti per assistenza e gestione di eventuali reclami e/o questioni relative a retribuzione e benefit.
- Predisposizione pratiche amministrative e comunicazioni obbligatorie periodiche relative al personale: assunzioni, cessazioni, malattie, infortuni, ecc. Requisiti Esperienza consolidata maturata in contesti quali a titolo esemplificativo:
centri di elaborazione dati, studi professionali e/o similari.
- Conoscenza approfondita degli adempimenti tecnici e amministrativi annuali (770, CU, UniEmens, F24, autoliquidazione, ecc.).
- Ottima conoscenza della normativa vigente in materia di gestione paghe e contributi.
- Conoscenza operativa dei principali CCNL di riferimento, tra cui – a titolo esemplificativo – CCNL Metalmeccanica Industria, CCNL Terziario/Commercio e CCNL Dirigenti Industria.
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel. Requisiti graditi
- Esperienza nell'utilizzo dei principali software paghe (Zucchetti Infinity o Project, INAZ , ADP) Soft skills
- Interesse e predisposizione all’approfondimento e aggiornamento continuo sulle tematiche di amministrazione del personale.
- Capacità di lavorare sia in autonomia che in team.
- Attitudini relazionali e comunicative. Altre informazioni Offerta:
- CCNL: Metalmeccanico Industria
- Tipologia contrattuale: tempo indeterminato
- RAL prevista per la posizione: da euro 30.000,00 a euro 39.000,00 più eventuali sistemi incentivanti legati a performance e crescita professionale (in funzione delle competenze che verranno valutate durante l'iter di selezione)
- Orario di lavoro: Tempo pieno
- Sede di lavoro: Roma
- Modalità di lavoro ibrida Lavorare in Data Management significa:
- Lavorare in maniera ibrida: in parte presso la sede,
prenotando la propria postazione, e in parte in smart working. Ti verrà quindi fornito il necessario (Tech Pack) per lavorare al meglio in ufficio o quando sei a casa
- Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
- Scoprire nuove tecnologie
- Accedere ad opportunità concrete che valorizzano la crescita professionale e aprono nuove strade per il proprio percorso di carriera
- Incontrare una cultura che si ispira agli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile promossi dalle Nazioni Unite, orientata alla conciliazione vita privata – lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale.
- Far parte di un ambiente inclusivo dove ogni persona è rispettata, valorizzata e incoraggiata ad esprimere sè stessa e le proprie opinioni. “La diversità è un dato di fatto, l’inclusione è una scelta” (Verna Myers) Ai fini di una più completa valutazione del percorso professionale chiediamo a tutte/i le/i candidate/i interessate/i di allegare cv in formato libero, doc o pdf con il dettaglio delle esperienze maturate. Equal Opportunity Statement: Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti invitiamo a visionare la politica della parità di genere promossa da Data Management al seguente link https://www.datamanagement.it/it/parita-di-genere/ Benefit: Assicurazione sanitaria, Orario di lavoro flessibile, Buoni pasto, Laptop aziendale Dettagli della retribuzione: Intervallo 30.000,00-39.000,00 EUR all'anno