Segreteria Tecnica

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Un'azienda che si occupa di installazione e manutenzione di impianti per edifici commerciali e professionali coordina interventi tecnici, richieste dei clienti e documentazione operativa. Per supportare il reparto tecnico, inserisce una figura d'ufficio che contribuisca all'organizzazione delle attività e alla gestione delle informazioni relative agli interventi.

Attività previste

- Organizzazione degli appuntamenti per sopralluoghi e interventi di manutenzione.
- Aggiornamento delle schede relative agli interventi e alle richieste ricevute.
- Preparazione e archiviazione di rapportini, documenti tecnici e comunicazioni operative.
- Contatto con clienti e tecnici per confermare appuntamenti e raccogliere informazioni.
- Monitoraggio delle attività programmate e segnalazione di eventuali variazioni.
- Supporto nella gestione delle richieste di materiali e nella trasmissione delle informazioni al reparto operativo.





Requisiti

- Buona capacità organizzativa e dimestichezza con gli strumenti informatici.
- Precisione nella gestione di appuntamenti e documentazione.
- Attitudine al coordinamento con interlocutori diversi.
- Gradita esperienza di segreteria o back office, ma si valutano anche profili junior.

Offerta

Contratto e inquadramento da concordare in base alle competenze.

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Ruolo di collegamento tra ufficio, clienti e personale tecnico, con attività organizzative diversificate.

Offerta e agevolazioni:

- Tempo indeterminato
- Full-time
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese

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