IMPIEGATA BACK OFFICE AMMINISTRAZIONE-LOGISTICA

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FILIALE: LONIGOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL
- OFFICE Grafton Office
* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo: BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO Fatturazione e gestione ordini: Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero. Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero. Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di anticipo. Amministrazione, Credito e Provvigioni Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e gestione delle garanzie. Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi. Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle relative richieste di pagamento delle provvigioni. Logistica, Import/Export e Dogane Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione dei contatti con clienti, trasportatori e officina. Dogane:



coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l’avvenuta esportazione. Importazioni materiali da clienti: gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo), contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d’importazione. Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d’importazione. Gestione Software ERP (MEP) Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti. Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP. Conoscenza e utilizzo del software gestionale Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale. Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi esteri, ecc.). Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie). Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri. Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Orario di lavoro : Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30 Offerta Contrattuale : Iniziale tempo determinato di 6 mesi finalizzato all’assunzione Retribuzione prevista: 24-30k lordi annui

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