Secretary

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Rizzani de Eccher S.p.
A. è leader italiana nel mercato delle costruzioni a livello internazionale e ha realizzato progetti in oltre 70 paesi. Professionalità e flessibilità unite a competenze tecniche impareggiabili e un'attenta gestione dei rischi, consentono all'Azienda di affrontare contemporaneamente attività complesse e articolate in ambiti diversi; è attiva in diversi settori dell'ingegneria, della progettazione e delle costruzioni. Per una rilevante commessa infrastrutturale sita a Venezia, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a alla segreteria. Attività principali Gestione, smistamento e protocollazione della posta elettronica ordinaria e delle PEC. Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e di cantiere. Accoglienza di visitatori, fornitori, clienti e personale interno. Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche. Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione di riunioni e appuntamenti. Rilevazione, raccolta e monitoraggio delle presenze del personale operativo e impiegatizio. Supporto nella trasmissione dei dati relativi alle presenze agli uffici competenti. Organizzazione e coordinamento dei transfer del personale operativo (viaggi, trasferimenti e sistemazioni). Gestione delle prenotazioni e delle esigenze logistiche del personale in trasferta. Supporto all'organizzazione e alla gestione degli uffici di cantiere.



Gestione delle forniture e del materiale necessario al corretto funzionamento degli uffici. Collaborazione con il Responsabile di Cantiere e con le diverse funzioni aziendali per le attività amministrative e organizzative quotidiane. Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore. Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o amministrazione, preferibilmente in contesti di cantiere, industriali o produttivi. Buona conoscenza della lingua inglese. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Buona dimestichezza nell'utilizzo della posta elettronica e della PEC. Attitudine a lavorare in contesti dinamici e a gestire attività diversificate. Predisposizione al lavoro di squadra e alle relazioni interpersonali. Completano il profilo un'elevata precisione nello svolgimento delle attività assegnate, spiccate capacità organizzative e di pianificazione del lavoro, riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile, nonché ottime doti comunicative e relazionali. L'azienda applica il CCNL Edili Industria; l'inquadramento sarà definito in base all'esperienza e competenze della risorsa. La retribuzione annua lorda sarà compresa nella fascia tra € 28.000,00 e € 34.000,00 comprensiva di tredicesima e quattordicesima mensilità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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