Document Controller e Segreteria Tecnica
Pubblicato il 24-10-2026 - Rina Piraeus Team in Genova
Document Controller e Segreteria Tecnica Genova, Italy RINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture. La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale, archiviazione, tracciabilità e tempestiva distribuzione tramite sistemi informatizzati. Principali attività
* Gestione quotidiana dei sistemi DMS/EDMS per caricamento, classificazione, protocollazione e archiviazione di documenti tecnici, commerciali e di qualità, verificandone codifica, nomenclatura e conformità ai template aziendali o di commessa.
* Controllo di versioni e revisioni per evitare l’utilizzo di documenti obsoleti.
* Smistamento della documentazione a Project Manager, ingegneria, clienti e fornitori, con monitoraggio delle approvazioni e gestione dei solleciti.
* Emissione dei Transmittal e predisposizione di report periodici e progress log sull’avanzamento documentale.
* Supporto a migrazioni e aggiornamenti dei sistemi gestionali, incluso il caricamento massivo dei dati,
e digitalizzazione di eventuali registri cartacei in file elettronici controllati.
* Diploma di istruzione secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico, industriale, amministrativo o scientifico.
* Da 1 a 3 anni di esperienza con sistemi DMS/EDMS, quali SharePoint, Aconex, Documentum, Alfresco, OpenText o equivalenti.
* Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel per reportistica e tabelle di tracciamento, e degli strumenti di editing PDF, come Adobe Acrobat Professional.
* Precisione, attenzione ai dettagli, capacità organizzative, gestione di scadenze serrate e predisposizione al lavoro in team e al confronto con interlocutori diversi.
* Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di base delle procedure di Gestione Qualità ISO 9001 o dei flussi di commessa nei settori Ingegneria e Edilizia. Dettagli dell’incarico
* Sede di svolgimento delle attività: Genova, con modalità di lavoro ibrida.
* Impegno stimato: circa mezza giornata, dal lunedì al venerdì.
* Durata stimata: sei mesi, con possibilità di proroga.
* Avvio indicativo: tra novembre e dicembre. #LI-FC1 #J-18808-Ljbffr