AMMINISTRATIVO BACK OFFICE

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Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE. La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
* Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
* Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
* Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
* Emissione e registrazione fatture attive e passive
* Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
* Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
* Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
* Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
* Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
* Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione
* Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo

Requisiti:
* Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
* Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,



in particolare Excel e Word
* Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
* Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
* Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli
* Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
* Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
* Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
* Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
* Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica
* Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie. Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine. Trattamento economico commisurato all'

esperienza:
Ral 24000-30000k su 14 mensilità. Orario di lavoro: TEMPO PIENO da lunedì a venerdì dalle 9 alle 13 o dalle 08.30 alle 17.30, con un'ora di pausa. Sede di lavoro: CORMANO (MI). Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600
- EUR 2000 by helplavoro.it

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