Segreteria e reception

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Italia, Emilia-Romagna, Parma, Studi professionali e di consulenza, Centralino/Segretariato/Servizi generali Luogo di lavoro: Luogo di lavoro: Italia, Emilia-Romagna, Parma Settore: Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Data ultimo aggiornamento: Descrizione annuncio Verifica la tua compatibilità con questo annuncio ATTAL GROUP S.
P.
A. – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Parma Centro, con sede in Via G. Lanfranco 9, ricerca per importante studio competente un/una Segreteria e Reception Mansioni principali La risorsa si occuperà di: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate. Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori. Gestione dell'agenda degli appuntamenti dei professionisti e prenotazione delle sale riunioni. Gestione della corrispondenza ordinaria, delle e-mail e della PEC. Protocollazione, archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale. Ricezione, verifica e consegna della documentazione dei clienti.



Supporto alle attività amministrative dello studio, tra cui emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione dei solleciti di pagamento. Gestione dei corrieri e delle spedizioni. Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, reception o supporto amministrativo. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook. Buone capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. Ottime capacità comunicative e relazionali. Affidabilità. Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente. Offerta contrattuale Contratto: a tempo determinato, scopo assunzione Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30. Sede di lavoro: Parma. ATTAL GROUP S.p.
A. – Filiale di Parma Centro L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi, ai sensi dell'art. 1 L. 903/77.

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