(Hybrid) Contract

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pProtos è un gruppo italiano attivo nelle attività di Testing, Inspection Certification (TIC) e nei servizi di Advisory Consulting Engineering con sedi principali a Roma, Milano e Genova. Supportiamo clienti pubblici e privati — in Italia e all'estero — nei mercati Real Estate, Infrastructure ed Energy Power, attraverso due poli complementari: Protos Check, focalizzata sui servizi TIC a supporto di stazioni appaltanti pubbliche e private, società di costruzione, investitori e professionisti di settore; e Protos Consulting, dedicata ai servizi di Advisory Consulting Engineering a supporto di istituzioni finanziarie, investitori, asset management company, operatori industriali, imprese di costruzione, committenti pubblici e privati, compagnie assicurative. /p pSiamo un'azienda in resistente crescita: chi entra in Protos lavora su progetti di primo piano, a fianco di colleghi con un'expertise consolidata e di clienti tra i più rilevanti nei rispettivi mercati Un contesto stimolante, in cui la complessità dei progetti e la qualità delle persone con cui lavori diventano il motore della tua crescita professionale. /p h3La posizione /h3 pA supporto della crescita del Gruppo, siamo alla ricerca di un/una Legal Compliance Specialist che presidierà gli adempimenti legati al Modello 231, alla compliance e alla privacy per le società del Gruppo e fornirà supporto operativo alle attività di segreteria societaria, in affiancamento ai referenti interni. /p h3Di cosa ti occuperai /h3 h3Corporate Secretary
- attività di supporto /h3 pIn affiancamento ai referenti interni la risorsa fornirà supporto operativo nelle seguenti attività: /p ulliSupporto nella gestione del ciclo degli organi sociali di capogruppo e controllate: aggiornamento del calendario, predisposizione delle bozze di convocazioni e ordini del giorno,



raccolta della documentazione e supporto alla verbalizzazione di CdA, assemblee e comitati. /liliPredisposizione di bozze di delibere, procure e deleghe di poteri, sotto la supervisione dei referenti competenti, e supporto nell’aggiornamento del sistema dei poteri di firma. /liliCollaborazione alla tenuta dei libri sociali e supporto negli adempimenti presso il Registro delle Imprese (deposito bilanci, nomine, variazioni statutarie, pratiche ComUnica), in raccordo con notai e professionisti esterni. /liliSupporto documentale nelle operazioni straordinarie (acquisizioni, fusioni, aumenti di capitale, riorganizzazioni infragruppo), con raccolta e organizzazione della documentazione per le attività di due diligence. /liliSupporto nella predisposizione della documentazione societaria legata ai contratti di finanziamento (delibere, certificazioni, documenti richiesti dalle banche). /li /ul h3Modello 231 /h3 ulliCoordinamento dell’advisor esterno nell’aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.
Lgs. 231/2001 di ciascuna società (risk assessment, parte generale e parti speciali, protocolli). /liliSupporto operativo e segreteria tecnica degli Organismi di Vigilanza: pianificazione delle riunioni, flussi informativi, verbali e follow-up delle raccomandazioni. /liliPianificazione e monitoraggio della formazione 231 per dipendenti e management.



/li /ul h3Compliance e privacy /h3 ulliCoordinamento degli adempimenti GDPR con gli advisor: registri dei trattamenti, informative, nomine a responsabile del trattamento, DPIA, gestione dei data breach e delle richieste degli interessati. /liliMonitoraggio delle novità normative rilevanti per il Gruppo (societario, 231, privacy, anticorruzione, appalti pubblici) e diffusione di note interne. /liliSupporto alle funzioni aziendali nella revisione di contratti commerciali, NDA, accordi con fornitori e documentazione di gara. /liliGestione dei rapporti con legali e consulenti esterni: definizione degli incarichi, monitoraggio di attività, tempi e costi. /li /ul h3Il profilo che cerchiamo /h3 h3Formazione ed esperienza /h3 ulliLaurea magistrale in Giurisprudenza con ottima votazione. /lili3-5 anni di esperienza maturata preferibilmente in studi legali, italiani o internazionali, con focus su diritto societario, corporate e MA. /liliEsperienza nella redazione, o nel supporto alla redazione, di verbali, delibere, procure e documentazione per operazioni straordinarie. /liliBuona conoscenza del diritto societario (in particolare S.p.
A. r.l.) e della governance dei gruppi. /Lgs. 231/2001, del Regolamento (UE) 2016/679 e del D.liliOttima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata. /li /ul h3Competenze trasversali /h3 ulliPrecisione, rigore e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. /liliAttitudine al coordinamento di consulenti esterni e al dialogo con il top management. /liliApproccio pragmatico e orientato al business, capacità di tradurre i requisiti normativi in procedure operative. /li /ul h3Costituisce titolo preferenziale /h3 ulliAbilitazione all’esercizio della professione forense. /liliFamiliarità con strumenti di board management e gestione

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