Property Administrator
Pubblicato il 24-10-2026 - Pragma Architects in Italia
Società attiva nello sviluppo, valorizzazione e gestione immobiliare con sede a Roma, ricerca un/una professionista per una collaborazione continuativa a Partita IVA dedicata alla gestione ordinaria di un patrimonio immobiliare situato a Roma. Il patrimonio oggetto della gestione comprende principalmente: ~ Circa 20 unità immobiliari , tra appartamenti e negozi , situate prevalentemente in zona Trigoria; ~12 camere appartenenti ad una struttura ricettiva situata in centro a Roma; ~ Ulteriori unità accessorie, tra cui box e cantine . La figura ricercata sarà il riferimento operativo per la gestione quotidiana degli immobili e opererà secondo le procedure, gli strumenti e le modalità organizzative della società. Gestione dei rapporti ordinari con i conduttori di appartamenti e negozi e ricezione e gestione delle segnalazioni relative agli immobili; Coordinamento con il team che gestisce operativamente la struttura ricettiva per la raccolta e la gestione di segnalazioni relative a guasti, malfunzionamenti e problematiche manutentive della struttura; Definizione, aggiornamento e gestione di un piano di manutenzione ordinaria e straordinaria relativo all’intero patrimonio immobiliare con verifica nel tempo della corretta esecuzione degli interventi programmati; Organizzazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria; Contatto e coordinamento di tecnici, artigiani e fornitori con richiesta, confronto e verifica di preventivi; Sopralluoghi presso gli immobili e verifica degli interventi eseguiti; Gestione, organizzazione e custodia delle chiavi degli immobili, con responsabilità della loro corretta conservazione presso la sede della società; Gestione amministrativa delle locazioni con monitoraggio delle relative scadenze; Archiviazione della documentazione relativa agli immobili; Utilizzo e aggiornamento del software gestionale dedicato agli immobili locati; Report periodico alla proprietà sulle attività in corso,
criticità e scadenze; Svolgimento di attività spot connesse alla gestione e organizzazione del patrimonio, tra cui, in una prima fase, la predisposizione dell’ inventario degli arredi attualmente depositati in alcuni box; Possibilità di affidamento di ulteriori attività spot o progettuali, da concordare di volta in volta in funzione delle esigenze della società. Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e autonoma, con una buona conoscenza pratica della gestione degli immobili e delle problematiche manutentive. Esperienza pregressa nella gestione di patrimoni immobiliari, property management, facility management o attività analoghe; Formazione tecnica, preferibilmente come geometra, architetto junior o equivalente; Buona padronanza dei principali strumenti utilizzati nell’attività professionale quali AutoCAD, Microsoft Outlook, Teams, Excel, Word, Adobe Acrobat; Predisposizione all’utilizzo di software gestionali dedicati alla gestione delle locazioni e capacità di apprendere rapidamente nuovi strumenti digitali; Buone capacità relazionali nella gestione dei rapporti con conduttori e fornitori; Precisione, affidabilità e orientamento alla soluzione dei problemi; Patente e disponibilità di un mezzo proprio per gli spostamenti tra gli immobili a Roma. Modalità della collaborazione La collaborazione sarà svolta a Partita IVA , con un impegno tempo parziale indicativo di circa 20 ore settimanali , da organizzare in funzione delle attività programmate, delle scadenze e delle eventuali esigenze legate agli immobili. L’attività prevede sia lavoro amministrativo e gestionale svolto prevalentemente presso l’ufficio della proprietà, sia sopralluoghi e presenza presso gli immobili quando necessario. Potranno inoltre essere affidate attività spot ulteriori rispetto alla gestione ordinaria del patrimonio, da concordare separatamente in funzione della natura e dell’impegno richiesto. È previsto un compenso mensile indicativo compreso tra €1.000 e €1.200 oltre IVA , da definire in funzione dell'esperienza, delle competenze e del profilo professionale del candidato. #