Office Administration Support
Pubblicato il 24-10-2026 - Gi Group in Monza
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL
- OFFICE Grafton Office, specializzazione di Gi Group, è dedicata alla ricerca e selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo, office management e supporto al business. Per prestigiosa realtà operante nel settore Luxury Wellness, hospitality, leisure e servizi premium, siamo alla ricerca di un/una: Office Club Administrator La risorsa sarà responsabile delle attività amministrative, di supporto HR e di controllo operativo del Club, collaborando a stretto contatto con il management per garantire il corretto svolgimento dei processi amministrativi, finanziari e di gestione del personale. Principali
responsabilità:
* Gestione delle riconciliazioni bancarie giornaliere e verifica delle eventuali anomalie.
* Supporto alle attività amministrative e di payroll, assicurando il rispetto di procedure e scadenze.
* Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai dipendenti (assenze, ferie, maternità/paternità, periodi di prova e variazioni contrattuali).
* Predisposizione della documentazione contrattuale per nuove assunzioni e modifiche delle condizioni di impiego.
* Gestione delle attività di onboarding: raccolta documenti, verifica del diritto al lavoro, referenze, inserimento dati e organizzazione dell induction.
* Monitoraggio delle procedure di time & attendance e supporto ai responsabili di funzione nella corretta applicazione delle policy aziendali.
* Supporto nella preparazione di reportistica periodica, audit interni e controlli amministrativi.
* Punto di riferimento per tematiche amministrative e HR a supporto del management del Club
Requisiti:
* Diploma o Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o umanistico.
* Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, office administration o supporto HR.
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
* Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
* Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità.
* Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo:
* Attitudine al lavoro in team.
* Riservatezza nella gestione delle informazioni.
* Capacità di operare in contesti dinamici e orientati al servizio. Si offre:
* CCNL applicato: Sportivo
* Livello di inquadramento: 3 livello
* Tempo determinato di 6 mesi iniziale con scopo assunzione
* retribuzione prevista è compresa tra 28.000 e 34.000 lordi annui definita in base all inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Orario di Lavoro: Full time; 9-18; lunedi
- venerdi Sede di lavoro:Milano Modalità di lavoro: In Presenza Gi Group S.p.
A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101
- SG). L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 sul sito www.gigroup.it/privacy-candidati. by helplavoro.it