Internal Office Manager

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Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza emotivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a) Questi gli incarichi che La aspettano:
* Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
* Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
* Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali congli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
* Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco/tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
* Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili esuddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
* Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite,



redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
* Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
* Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa. Cosa ci aspettiamo:
* Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
* Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
* Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
* Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
* Piacere alla collaborazione internazionale.
* Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e attento.
* Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
* Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
* Un’attività varia e di responsabilità Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S.
R.
L. InizioSede di lavoro: Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero ditelefono +39 02 9302111. #J-18808-Ljbffr

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