People Operations & Administrative Specialist

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Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Senior e Middle Management, è attualmente alla ricerca di una figura di People Operations & Administrative Specialist per una realtà tecnologica innovativa e in forte crescita operante nel settore software e digital products.

La risorsa, riportando direttamente al Management Team, avrà la responsabilità di supportare e coordinare le attività di People Operations, HR Administration e Office Administration, contribuendo alla strutturazione dei processi organizzativi di una realtà caratterizzata da forte dinamismo, imprenditorialità e orientamento alla crescita.

In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

- Coordinamento delle attività di amministrazione del personale, inclusi payroll, presenze, ferie, permessi, welfare e fondi pensione
- Gestione dei rapporti con consulente del lavoro e fornitori HR esterni
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa relativa ai dipendenti e collaboratori
- Coordinamento delle attività di onboarding e offboarding, garantendo una corretta attivazione di account, hardware, accessi e strumenti aziendali
- Gestione e aggiornamento dei documenti e delle policy relative alle People Operations
- Supporto alle attività di recruiting attraverso screening CV e coordinamento dei colloqui
- Supporto alle iniziative di employer branding e comunicazione interna
- Organizzazione di eventi aziendali,



career day e attività di networking con università e partner esterni
- Supporto alle attività amministrative aziendali, inclusa la raccolta della documentazione per commercialisti e consulenti
- Gestione dei pagamenti fornitori e delle principali attività operative di office management
- Supporto al monitoraggio delle attività legate a welfare, benefit e programmi di engagement aziendale

Requisiti

- Esperienza di 2-5 anni maturata in ruoli di HR Generalist, HR Administration, People Operations o Amministrazione del Personale
- Conoscenza dei principali processi di payroll e amministrazione del personale
- Esperienza nella gestione di contratti, documentazione HR e rapporti con consulenti del lavoro
- Familiarità con attività amministrative e contabili di base
- Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Buona conoscenza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Interesse verso l'innovazione, la tecnologia e l'ottimizzazione dei processi
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Spirito imprenditoriale, energia e forte orientamento al problem solving
- Attitudine a lavorare in contesti dinamici, poco gerarchici e in rapida evoluzione

Sede di lavoro: Milano (2 giorni di lavoro da remoto)

Retribuzione:

- RAL range: €29.000 - €35.000

Retribuzione: €29.000,00 - €35.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)

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