ADD. BACK OFFICE COMMERCIALE

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL BACK OFFICE COMMERCIALE per un’notevole azienda del territorio operante nel settore della gomma e della plastica. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e commerciali a supporto della rete vendita, assicurando un corretto flusso delle informazioni tra clienti, agenti, produzione e uffici interni. Gestirai ordini, anagrafiche clienti, documentazione commerciale e comunicazioni post-vendita, contribuendo al monitoraggio delle condizioni di vendita e delle tempistiche di consegna.

Responsabilità:

- Inserimento, verifica e gestione degli ordini clienti nel gestionale aziendale, controllando quantità, prezzi, condizioni commerciali e date di consegna concordate.
- Supporto alla rete commerciale e agli agenti nella predisposizione di offerte, preventivi, documentazione tecnica e comunicazioni rivolte ai clienti.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini in collaborazione con produzione, logistica e magazzino, segnalando eventuali ritardi o criticità.
- Gestione delle anagrafiche clienti, aggiornando dati contrattuali, condizioni di pagamento, listini e informazioni necessarie alla corretta evasione degli ordini.
- Predisposizione e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa, garantendo precisione, tracciabilità e rispetto delle procedure aziendali.
- Gestione dei contatti telefonici e via e-mail con clienti italiani ed esteri, fornendo assistenza su ordini, consegne, disponibilità prodotti e richieste post-vendita.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o commerciale.
- Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, segreteria commerciale o gestione ordini.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office e Microsoft Excel.
- Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per l'inserimento e il monitoraggio degli ordini.




- Buone capacità organizzative e attenzione alla gestione delle scadenze.
- Precisione, affidabilità e cura nella gestione della documentazione amministrativa.
- Buone capacità relazionali e comunicative, orientate al rapporto con clienti e colleghi.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con diversi reparti aziendali.
- Capacità di problem solving e gestione delle priorità in contesti dinamici.
- Conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale.

ORARIO: full time dal lunedì al venerdì su orario giornaliero.

CCNL: Gomma Plastica, 13 mensilità

Si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione scopo assunzione diretta da parte dell'azienda.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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