back office

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Elettrotecnica Adriatica, azienda storica e in forte fase di espansione, operante nel settore della protezione catodica dal 1974, grazie a un trend di crescita costante, sta potenziando la propria struttura organizzativa interna ed è alla ricerca di una figura di Back Office, motivata e dinamica, desiderosa di inserirsi in un contesto professionale in robusto evoluzione.

La risorsa inserita fornirà un supporto operativo e gestionale strategico per sostenere i flussi di lavoro aziendali, occupandosi di:

- Garantire il supporto organizzativo quotidiano alla Direzione e ai responsabili di reparto.
- Gestire il centralino e il primo contatto con l'esterno.
- Curare l'archiviazione e la gestione delle pratiche cartacee.
- Accoglienza clienti/fornitori.
- Acquisto cancelleria, caffè, materiale di consumo uffici (toner, carta) e officina (bagni e spogliatoi).
- Gestione delle mail (da smistare secondo competenza) + pec.
- Gestione delle scadenze (auto, polizze azienda, caldaie, manutenzioni ordinarie e straordinarie) anche attraverso la gestione del calendario condiviso.
- Monitoraggio documenti/certificazioni aziendali (CCIAA, DURC, estratti del Tribunale, Agenzia delle Entrate, ecc…).
- Richieste di offerta a fornitori, gestione e monitoraggio ordini di acquisto (compreso il controllo con DDT in ingresso a magazzino)




- Tenuta e aggiornamento Albo Fornitori su portali web.
- Caricamento su gestionale ed invio preventivi a clienti, compresa la gestione della pratica/cartella cliente, cartacea e/o digitale (fino all’eventuale trasformazione in ordine).
- Caricamento di eventuali nuove anagrafiche clienti/fornitori
- Caricamento di eventuali nuovi codici prodotto/voci documento in gestionale.
- Gestione delle trasferte (prenotazione hotel, ristoranti, ecc…).
- Commissioni varie (banca, posta, uffici vari).

Requisiti richiesti

- Diploma (preferibile Ragioneria) o laurea in ambito gestionale.
- Capacità di esprimere concetti con chiarezza e proprietà di linguaggio, redigere testi chiari (centralino e e-mail).
- Capacità di pianificazione, abilità organizzative, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Competenze informatiche, specialmente la padronanza di Excel e di altri strumenti di analisi dati.
- Conoscenza delle dinamiche del lavoro di squadra, buone capacità relazionali.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di ufficio.

Retribuzione: €1.738,00 - €1.835,00 al mese

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Fondo pensione
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: In presenza

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