Executive Assistant
Pubblicato il 22-10-2026 - RDPeople in Milano
Ci sono ruoli in cui sei una persona che esegue.
E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia.
È il candidato/la candidata ideale per questa occasione?
Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.Questo è il secondo tipo.Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che terrà insieme l'operatività quotidiana.
Non un ruolo di supporto generico: un presidio.
Lavorerai a stretto contatto con la Famiglia e il management, con ampia autonomia e la riservatezza assoluta che un contesto come questo richiede.Di cosa ti occuperaiExecutive support — agende degli azionisti e del management, riunioni, Consigli di Amministrazione, trasferte ed eventi, con la preparazione documentale che li rende efficaci.
Filtrerai le informazioni e terrai il filo dei follow-up.Presidio dei processi — procedure, flussi autorizzativi, tracker e scadenziari.
E la libertà di segnalare cosa non funziona e proporre come migliorarlo: qui le idee pratiche di chi vive l'operatività contano davvero.Governance e stakeholder — rapporti operativi con banche, gestori, investitori, studi legali, commercialisti e notai.
Sarai il volto organizzativo del Family Office verso l'esterno.Documentazione e scadenze — archivi digitali, data room, firma elettronica, scadenze societarie del Family Office e delle partecipate.
Accuratezza e classificazione corretta, sempre.Office management — fornitori, spazi, servizi, note spese e tutto ciò che serve perché l'ufficio funzioni senza attriti.Chi stiamo cercando4-5 anni come Executive Assistant, Management Assistant, Family Office o Operations Coordinator, Team Assistant o Office Managerprovenienza preferibile da Family Office, società di investimento, Private Equity, Asset o Wealth Management, Private Banking, studi professionali internazionali, consulenza o contesti imprenditoriali strutturatiabitudine a supportare direttamente imprenditori, azionisti o top managementlaurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o umanisticheottimo inglese scritto xysqume e parlatopiena padronanza di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e degli strumenti digitali di collaborazione, archiviazione e firma elettronicaesperienza consolidata nella gestione di informazioni sensibili, con la consapevolezza degli standard che questo comportaMilano centro, prevalentemente in presenzacontratto a tempo indeterminatoun ruolo centrale in una realtà imprenditoriale snella, con spazio reale per ampliare progressivamente il proprio contributoL'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. ****** e L. ******) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. ****** e ******).
I dati saranno trattati ai sensi del Reg.
UE ********.#J-*****-Ljbffr