Project Assistant
Pubblicato il 22-10-2026 - ATV - Advanced Technology Valve in Bardi
Fondata nel ****, ATV è un'azienda divenuta in breve tempo leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell'energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino.
I fondatori sono stati pionieri nello sviluppo tecnologico del settore - per oltre quarant'anni - e ancora oggi lo sforzo di ATV è costante nel supportare le principali Oil Companies e gli EPCs più affermati a livello mondiale, realizzando prodotti innovativi che rispondano ai più elevati standard qualitativi e di affidabilità.
Interessato/a a questo ruolo?
Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.
Per supportare la nostra crescita stiamo cercando una persona dinamica e intraprendente che voglia entrare in azienda in un ruolo trasversale e ad alto potenziale.
Il ruolo Cerchiamo un/una Project Assistant (Document Control, Supporto Qualità e Supporto gestione commessa / amministrativo) che supporti l'azienda nella gestione documentale delle commesse, nel monitoraggio della qualità e in alcuni controlli amministrativi e gestionali.
Non stiamo cercando una persona che svolga attività rigidamente predefinite, ma qualcuno capace di costruire progressivamente il ruolo insieme all'organizzazione, individuando opportunità di miglioramento, creando procedure e assumendo crescenti responsabilità.
La posizione rappresenta un punto di collegamento tra Project Management, Operations, Qualità, Acquisti, Logistica e Amministrazione.
Principali responsabilità Gestione documentale di commessa (Document Control) Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale delle commesse.
Preparare, emettere e aggiornare documentazione verso clienti e fornitori.
Monitorare scadenze documentali e revisioni.
Gestire i flussi di approvazione e i commenti ricevuti dai clienti.
Assicurare la completa tracciabilità della documentazione di progetto.
Supporto Gestione commessa Supportare i Project Manager nel monitoraggio di milestone contrattuali, termini di pagamento e adempimenti documentali.
Mantenere i contatti operativi con clienti nazionali e internazionali per gli aspetti documentali.
Supportare il Project Manager nella gestione dei fornitori per il rispetto delle date concordate e gestione consegne Collaborare con logistica per la gestione delle consegne ai clienti.
Supporto Qualità Supportare la preparazione di certificati, dossier qualità.
Monitorare non conformità e azioni correttive.
Collaborare al mantenimento degli standard aziendali e normativi.
Supporto amministrativo e controllo gestionale Effettuare verifiche periodiche della valorizzazione di magazzino.
Supportare controlli di coerenza tra ordini, documenti di trasporto, fatture e registrazioni di sistema.
Collaborare al monitoraggio di costi di commessa e avanzamento delle attività.
Predisporre reportistica e dati di supporto per direzione e amministrazione.
Chi cerchiamo La persona ideale possiede: Diploma tecnico, amministrativo o laurea breve.
Buona conoscenza della lingua inglese,
scritta e parlata.
Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
Attitudine all'organizzazione e alla gestione documentale.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di interagire con funzioni aziendali differenti.
Interesse per temi tecnici, qualitativi e gestionali.
Costituiranno titolo preferenziale: Esperienza in aziende operanti su commessa.
Esperienza in attività di document control, acquisti o qualità.
Conoscenza di sistemi ERP.
Familiarità con normative ISO **** e documentazione cliente Oil & Gas.
Le competenze che fanno la differenza Più dell'esperienza specifica, cerchiamo una persona che dimostri: Robusto proattività.
Curiosità e voglia di imparare.
Capacità di individuare problemi e proporre soluzioni.
Flessibilità nell'assumere responsabilità diverse.
Approccio pratico e orientato ai risultati.
Disponibilità a costruire processi dove oggi non esistono.
Un ruolo centrale e altamente visibile all'interno dell'organizzazione.
Possibilità di crescita professionale trasversale tra Project Management, Qualità e Amministrazione.
Contesto snello, dinamico e orientato al miglioramento continuo.
Opportunità concreta di contribuire alla costruzione di procedure, processi e strumenti aziendali.
Formazione e affiancamento iniziale.
Range di RAL previsto per il ruolo: da 30K a 37K.
Da definire in relazione all'effettiva esperienza maturata e alle caratteristiche del candidato o della candidata.
xysqume Sede: Colico (LC) Se ti riconosci in una persona organizzata, curiosa, concreta e capace di trasformare i problemi in soluzioni, saremo lieti di conoscerti.
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