Responsabile Di Segreteria Generale

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Tra i primi studi legali attivi nel settore dei crediti non-performing, siamo un gruppo di oltre 200 persone, concrete, flessibili e veloci.
Siamo innovativi in tutto quello che facciamo, a cominciare dal nostro assetto di impresa legale.
Da oltre 30 anni siamo leader riconosciuti nelle attività giudiziali di credit servicing, contenzioso bancario e concorsuale.
Offriamo inoltre alle imprese e ai privati una gamma completa e integrata di servizi personalizzati.
Operiamo attraverso quattro società principali, tre società specializzate ed una partnership, su 5 sedi (Milano, Roma, Torino, Bologna, Treviso).
Posizione
La Scala Società tra Avvocati ricerca, per la sede di Milano,
un/una Referente per la Segreteria Generale
da inserire all'interno della propria struttura.
La risorsa si occuperà del coordinamento dello staff di segreteria delle diverse sedi e dell'organizzazione delle attività, partecipando direttamente alla gestione operativa dei servizi di reception, centralino e segreteria presso la sede di Milano.
In particolare, si occuperà di:
coordinare lo staff di segreteria di tutte le sedi, organizzando le attività e monitorandone lo svolgimento;
svolgere attività di reception, accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
organizzare e gestire le sale riunioni, assicurando la corretta predisposizione degli spazi;
organizzare viaggi e trasferte;
collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto funzionamento dei servizi di segreteria delle diverse sedi.
Il/la candidato/a ideale possiede:
precedente esperienza in attività di segreteria, reception e front office, preferibilmente in studi professionali o contesti strutturati;




capacità organizzative ed esperienza nel coordinamento di attività operative e logistiche, quali trasferte, riunioni e accoglienza clienti;
ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
spiccate doti relazionali e comunicative;
capacità di problem solving;
precisione, affidabilità e riservatezza.
Costituiscono requisiti preferenziali:
esperienza maturata presso studi legali o professionali;
buona conoscenza della lingua inglese.
ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
programmi di formazione e aggiornamento professionale;
team building ed eventi culturali;
piano welfare aziendale e buoni pasto.
Condizioni contrattuali
Tipologia contrattuale:
contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
CCNL applicato:
Studi Professionali - Consilp/Confprofessioni;
Inquadramento:
2° livello;
Retribuzione:
RAL compresa tra
€ ****** e € ****** lordi annui
, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze professionali;
Orario di lavoro:
tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 con 1 ora di pausa pranzo;
Modalità di lavoro:
interamente in presenza;
Sede di lavoro:
Milano, Via Correggio 43;
Benefit
: piano di welfare aziendale e buoni pasto.
La Scala è per le pari opportunità.
Ci impegniamo a creare e promuovere un ambiente incentrato sull'uguaglianza, la responsabilizzazione e il rispetto.
Puntiamo a costruire un ambiente di lavoro inclusivo che sostenga e celebri le diversità.
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
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