Job description IMPIEGATO/A UFFICIO PERSONALE – PARMA Metronotte Vigilanza , nell'ambito del potenziamento del proprio Ufficio Personale, ricerca una risorsa da inserire presso la sede di Parma.
La figura selezionata si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con i referenti aziendali e acquisendo progressivamente autonomia nelle mansioni assegnate.
Principali attività: Gestione amministrativa e documentale del personale.
Gestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR Gestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni Predisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro.
Gestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti.
Inserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni Supporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze.
Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria.
Supporto alle attività quotidiane dell'Ufficio Personale.
Requisiti richiesti: Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Word.
Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra.
Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Autonomia, flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti.
Cosa offriamo: Inserimento in una realtà aziendale strutturata,

con un percorso di affiancamento e formazione finalizzato allo sviluppo delle competenze.
Sede di lavoro: Parma Requirements La giornata tipica di un impiegato inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane.
Le principali attività includono la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report.
Gli impiegati collaborano strettamente con i membri del team e interagiscono con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro snello.
Partecipano a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e strategie aziendali.
Gli impiegati sono responsabili della gestione accurata dei dati aziendali, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili.
Ad esempio, possono dover risolvere problemi legati a discrepanze nei dati o prendere decisioni rapide per ottimizzare i processi amministrativi.
La capacità di analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni efficaci è fondamentale.
Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale, fogli di calcolo e piattaforme di comunicazione interna.
Le sfide tipiche comprendono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali.
Tuttavia, questo ruolo offre opportunità significative per l'apprendimento e la crescita professionale, consentendo di acquisire competenze trasversali e di avere un impatto positivo sull'efficienza aziendale.

Impiegato/A Ufficio Personale

Strategic Analyst

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