Security, Health

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Sede: Milano, Italy
Riporta a : Security, Occupational Health and Safety & Office Manager
Tipologia: Stage

Durante il tuo stage, contribuirai quotidianamente alla sicurezza dei collaboratori e alla tutela dei beni in tutte le sedi di CHANEL Italia. Acquisirai competenze sulle normative di sicurezza e sulle regolamentazioni tecniche, partecipando all'organizzazione e al monitoraggio delle attività di sicurezza, imparando a gestire eventuali imprevisti. La tua curiosità, il tuo senso di responsabilità e le tue capacità relazionali ti renderanno un elemento prezioso all'interno del team.

Contesto e ambiente:
Affiancherai il Security, OHS & Office Manager che coordina le questioni di Sicurezza e Protezione per le sedi di Chanel Italia. Avrai modo di conoscere il processo di implementazione locale delle policy globali di sicurezza e di comprendere come vengono integrate minacce e rischi specifici del territorio.

Principali stakeholder:
Team di CHANEL Italia e fornitori.

Ti motiva...
essere un punto di riferimento per i colleghi sulle tematiche di sicurezza e protezione

contribuire attivamente alla tutela della sicurezza di persone e beni aziendali

collaborare nell'implementazione operativa delle procedure e nella gestione delle attività formative con il Dipartimento People & Organisation locale

monitorare e gestire i fornitori di sicurezza e protezione

gestire e creare Purchase Order, partecipando al monitoraggio e alla gestione dei budget (sicurezza, manutenzione, investimenti, ecc.)

coordinare le attività con fornitori e studi di architettura incaricati del monitoraggio, supportando l'organizzazione, il follow-up dei lavori tramite report e la collaborazione con i team interni





preparare report e presentazioni per meeting interni ed esterni, in linea con gli standard del Brand

supportare l'implementazione del Business Continuity Plan, collaborando con consulenti esterni

fornire supporto nella gestione delle pratiche assicurative in caso di sinistri presso le sedi aziendali

partecipare agli audit e seguire l'attuazione dei relativi piani d'azione

supportare il corretto funzionamento delle misure di sicurezza, seguendo le visite di manutenzione e contribuendo all'attuazione di eventuali azioni correttive

Come potrai creare impatto:
Facilitando una maggiore consapevolezza e cultura della sicurezza tra colleghi e stakeholder aziendali

Garantendo un flusso strutturato ed efficiente di processi e procedure di sicurezza, contribuendo a mantenere elevati standard operativi

Migliorando la qualità della gestione documentale e dei rapporti con i fornitori, assicurando che tutte le attività rispettino i requisiti normativi e gli standard aziendali

Collaborando alla realizzazione di presentazioni e report che aiutano la direzione e i team interni a prendere decisioni informate e tempestive

Contribuendo al buon funzionamento delle misure di sicurezza attraverso il supporto alle attività di manutenzione preventiva e correttiva

Supportando il monitoraggio e l'organizzazione delle attività di colleghi e fornitori del nostro HQ (servizi, eventi, manutenzioni ordinarie e straordinarie, ...)

Cosa porterai:
Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel

Laurea universitaria in ambito Sicurezza/Economia (è un plus)

Eccellente conoscenza della lingua inglese e italiana, sia scritta che parlata

Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e partner esterni

Proattività e attitudine al problem solving

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