ASSISTENTE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

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Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative legate al personale, supportando l’ufficio HR nella predisposizione della documentazione, nel controllo delle presenze e nell’aggiornamento dei dati anagrafici dei dipendenti. Collaborerai con consulenti esterni e con le diverse funzioni aziendali, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze previste dalla normativa vigente.

Responsabilità:

- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche del personale, verificando la correttezza dei dati inseriti nei sistemi aziendali e archiviando la documentazione in formato cartaceo e digitale.
- Rilevazione, controllo e quadratura delle presenze, delle assenze, dei permessi, delle ferie e delle ore di straordinario, segnalando eventuali anomalie ai responsabili di funzione.
- Supporto nella predisposizione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali, cessazioni e comunicazioni obbligatorie.
- Collaborazione con lo studio paghe o il consulente del lavoro per la raccolta delle informazioni necessarie all’elaborazione mensile dei cedolini.
- Gestione delle pratiche amministrative relative a malattie, infortuni, maternità, congedi e altri istituti contrattuali, nel rispetto delle procedure aziendali.
- Archiviazione e monitoraggio della documentazione del personale, garantendo il rispetto della normativa sulla privacy e la riservatezza delle informazioni trattate.

Requisiti:

- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Preferibile esperienza, anche breve, in uffici del personale, amministrazione o studi professionali.
- Conoscenza di base dei principali adempimenti legati alla gestione amministrativa del personale.




- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di utilizzare software gestionali e strumenti per la rilevazione delle presenze.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati e documenti.
- Capacità di rispettare scadenze e priorità, anche in presenza di più attività da gestire contemporaneamente.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni personali e documentazione sensibile.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Interesse per l’ambito delle risorse umane e dell’amministrazione del personale.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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