Responsabile Servizi Generali & Facility Management

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8lkl76

pbPietrasanta Pharma S.p.A., /b leader nel settore dei dispositivi medici, è alla ricerca di un bResponsabile Servizi Generali Facility Management. /b /p pbScopo della posizione /b /p pLa risorsa avrà la responsabilità di garantire l'efficienza, la funzionalità e la corretta gestione degli immobili, degli impianti, delle infrastrutture e dei servizi generali aziendali delle due sedi operative, coordinando direttamente le risorse interne dedicate alle attività manutentive ordinarie e ai servizi di supporto (reception, accoglienza e servizi di pulizia). La figura rappresenterà il punto di riferimento aziendale per tutte le attività relative alla manutenzione degli immobili e degli impianti, ai servizi generali e al coordinamento delle attività di supporto necessarie al corretto funzionamento delle sedi aziendali. /p pbPrincipali responsabilità /b /p ul libManutenzioni e impianti. /b Pianificare e coordinare interventi ordinari, straordinari e verifiche periodiche su impianti elettrici e cabine elettriche, idraulici, di condizionamento e trattamento aria, aria compressa, raccolta sfridi, caldaie, fotovoltaico, videosorveglianza, rilevazione incendio e presidi antincendio. Gestire segnalazioni, guasti e priorità, limitando l’impatto sulle attività produttive. /li libNuove installazioni e pratiche tecniche. /b Coordinare nuovi impianti e adeguamenti, dalla ricerca dei fornitori alla messa in servizio, presidiando iter burocratici e documentazione. Curare i rapporti con i consulenti per regolarizzazioni e pratiche, incluse CPI e INAIL, raccogliendo e aggiornando la documentazione con il supporto di RSPP e referenti competenti. /li libFornitori e contratti. /bGestire ricerca, contatti, trattative, contrattualistica, rinnovi e livelli di servizio con i fornitori di impianti, manutenzioni e servizi, in raccordo con Acquisti. Presidiare i contratti di ascensori e montacarichi di entrambe le sedi, manutenzione periodica dei carrelli Jungheinrich e noleggio stampanti e multifunzione; gestire i rapporti e i servizi CRIBIS e Cerved. /li libUtilities e servizi aziendali. /b Gestire utenze energia e gas, consumi e criticità con i fornitori. Coordinare reception, accoglienza, mensa e pulizie, garantendo ordine e funzionalità degli spazi. Presidiare i contratti già attivi UTA e Telepass. /li libRifiuti e igiene ambientale.



/bCoordinare i servizi di smaltimento dei rifiuti e la gestione delle tariffe dei rifiuti speciali per Massarosa e Capannori, in raccordo con i referenti ambientali. Curare i rapporti con Toscana Ambiente per il monitoraggio degli infestanti. /li libPersone e controllo economico. /b Coordinare gli addetti interni alle manutenzioni delle due sedi, reception e pulizie, definendo priorità e standard di servizio. Predisporre e monitorare il budget, verificare costi e prestazioni e proporre efficientamenti e investimenti alla Direzione, collaborando con Produzione, Acquisti, Qualità e RSPPb. /b /li /ul pbCoordinamento del personale /b /p ul liCoordinare e organizzare il lavoro del personale interno addetto alle manutenzioni. /li liSupervisionare il personale dedicato ai servizi generali, inclusi reception e addetti alle pulizie. /li liDefinire priorità, modalità operative e standard di servizio. /li liMonitorare prestazioni, carichi di lavoro e livelli di efficienza delle risorse assegnate. /li /ul pbGestione fornitori e contratti /b /p ul liSelezionare, coordinare e monitorare i fornitori esterni relativi a manutenzioni, impianti tecnologici, pulizie, reception e servizi generali. /li liVerificare il rispetto dei livelli di servizio contrattualmente previsti. /li liSupportare i processi di qualifica e valutazione dei fornitori d’interesse in collaborazione con Acquisti, Produzione e Qualità. /li /ul pbGestione immobili e servizi generali /b /p ul liAssicurare la piena funzionalità degli edifici, degli spazi comuni e delle aree di servizio. /li liCoordinare gli interventi relativi a uffici, aree comuni, infrastrutture e utilities. /li liCurare l'organizzazione e il corretto funzionamento dei servizi di reception e accoglienza. /li liGarantire adeguati standard di ordine, decoro e funzionalità degli spazi aziendali.



/li /ul pbControllo costi /b /p ul liPredisporre e monitorare il budget relativo alla propria area di responsabilità. /li liAnalizzare costi e consumi individuando possibilità di efficientamento e saving. /li liMonitorare le spese manutentive e dei servizi generali garantendo il miglior rapporto costo-beneficio. /li /ul pbRelazioni interfunzionali /b /p ul liCollaborare costantemente con Produzione per la gestione delle priorità operative. /li liInterfacciarsi con RSPP per gli aspetti relativi a sicurezza, ambiente e compliance. /li liOperare in stretta sinergia con Acquisti per la gestione dei fornitori e dei contratti di servizio. /li liSupportare la Direzione nelle decisioni inerenti investimenti strutturali e miglioramenti infrastrutturali. /li /ul pbFormazione /b /p ul liDiploma tecnico (preferibilmente Perito Industriale, Elettrotecnico, Meccanico o equivalente). /li liCostituisce titolo preferenziale una laurea in Ingegneria o discipline tecniche affini. /li /ul pbEsperienza /b /p ul liEsperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi di Facility Manager, Responsabile Manutenzioni, Responsabile Servizi Generali o Site Manager. /li liEsperienza concreta nella gestione di stabilimenti produttivi, siti industriali o realtà multisede. /li liConsolidata esperienza nel coordinamento di personale operativo e fornitori esterni. /li liConoscenza dei principali impianti civili e industriali. /li liCapacità di programmazione e gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria. /li liCompetenze nella gestione contrattuale e nel monitoraggio dei fornitori. /li liFamiliarità con budget, analisi costi e attività di saving. /li liBuona conoscenza delle normative in materia di sicurezza e gestione degli immobili. /li /ul pbCompetenze manageriali /b /p ul liCapacità organizzativa e di pianificazione. /li liForte orientamento alla soluzione dei problemi. /li liAutorevolezza nella gestione delle priorità. /li liCapacità di coordinare team e fornitori in contesti dinamici. /li liApproccio pragmatico e orientato al risultato. /li liRAL competitiva a partire da 42.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze da stabilire in sede di colloquio; /li liContratto a tempo indeterminato. /li liCellulare aziendale; /li liWelfare aziendale. /li /ul pbDisponibilità: /b /p ul liDal lunedì al venerdì - orario a giornata - con eventuale flessibilità estiva /li /ul #J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/8lkl76