International office Administrator
Pubblicato il 24-10-2026 - Altro in Italia
Nell'ambito dell'Area Sviluppo Internazionale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team dell'unità organizzativa International office della Sede di Roma.
La risorsa si occuperà della gestione dell'intero percorso degli studenti internazionali, garantendo un supporto qualificato nelle diverse fasi del processo di candidatura, ammissione e accoglienza.
La figura selezionata, anche interfacciandosi con gli altri uffici coinvolti nei processi di ammissione e accoglienza, svolgerà le seguenti attività.
Verifica e valutazione preliminare della completezza e dell'idoneità della documentazione presentata dai candidati, nel rispetto delle normative e dei regolamenti vigenti.
Assistenza agli studenti extra UE nelle procedure preliminari all'ingresso in Italia, inclusa la gestione delle pratiche relative ai visti e alla documentazione richiesta dalle autorità competenti.
Gestione delle richieste di informazioni e assistenza provenienti da studenti internazionali, candidati e partner istituzionali italiani ed esteri.
Pianificazione,
predisposizione e gestione delle comunicazioni rivolte agli studenti nelle diverse fasi del processo di candidatura, selezione, ammissione e immatricolazione.
Supporto ai processi di immatricolazione e alle attività amministrative connesse alla carriera degli studenti internazionali.
Organizzazione e gestione delle attività di accoglienza, orientamento e onboarding degli studenti internazionali.
Collaborazione alla predisposizione di report, statistiche e attività di monitoraggio relative ai flussi di mobilità internazionale e alle ammissioni.
Requisiti richiesti:
Laurea preferibilmente in materie umanistiche.
Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1).
Ottima conoscenza e padronanza del Pacchetto Office e di Outlook.
Spiccate competenze relazionali, comunicative e di team working.
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Sede di lavoro: Roma
Tipologia di contratto: Iniziale tempo determinato finalizzato all'indeterminato
Retribuzione annua lorda: 21.000€ – 24.000 €
Contratto applicato: CCL Personale non dirigente sede di Roma