Facility Manager
Pubblicato il 24-10-2026 - Altro in Italia
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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.
Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.
Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Facility Manager.
Il Ruolo
Il/La Facility Manager è responsabile della gestione, manutenzione e ottimizzazione delle infrastrutture, degli impianti e degli spazi della struttura alberghiera, garantendone sicurezza, efficienza operativa, continuità di servizio, qualità e conformità normativa. Il ruolo collabora quotidianamente con i diversi reparti dell'hotel, con i fornitori esterni e con le funzioni corporate, assicurando che gli asset della struttura siano mantenuti in condizioni ottimali e coerenti con gli standard di ospitalità e di brand.
Principali compiti e responsabilità
GESTIONE FORNITORI ED APPALTI
Selezionare, coordinare e supervisionare fornitori e imprese di manutenzione.
Gestire contratti di manutenzione e servizi tecnici.
Verificare SLA, qualità degli interventi, tempi di risposta e costi.
Richiedere e confrontare preventivi e supportare la negoziazione con i fornitori.
Verificare la documentazione tecnica e la conformità degli appaltatori.
SICUREZZA E COMPLIANCE
Collaborare con le funzioni aziendali preposte alla salute e sicurezza sul lavoro.
Assicurare la corretta gestione degli adempimenti relativi agli impianti e alla sicurezza della struttura.
Monitorare certificazioni, verifiche periodiche, autorizzazioni e scadenze.
Supportare la gestione della sicurezza antincendio e dei relativi impianti.
Collaborare alla gestione delle emergenze e dei piani di continuità operativa.
Assicurare il rispetto delle normative applicabili alla struttura.
BUDGET E CAPEX
Predisporre e monitorare il budget annuale di manutenzione e facility.
Controllare costi operativi e investimenti.
Identificare necessità di CapEx e predisporre business case e proposte di investimento.
Supportare progetti di ristrutturazione, refurbishment e renovation.
Monitorare tempi, costi e qualità degli interventi.
COORDINAMENTO DEL TEAM
Coordinare il personale tecnico interno e/o le squadre di manutenzione.
Organizzare turni, reperibilità e attività manutentive.
Definire priorità operative e standard di intervento.
Promuovere formazione e aggiornamento tecnico del personale.
Garantire un efficace coordinamento tra Engineering/Maintenance e gli altri reparti dell'hotel.
Pianificare e coordinare le manutenzioni edili ordinarie e straordinarie di tutti gli immobili hospitality (Hotels - 151 camere complessivamente, 4 ristoranti, immobili all'interno del pacchetto rental, piscine pubbliche).
Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti elettrici, speciali, impianti di elevazione, corpi illuminanti, attrezzature da cucina degli immobili hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.
Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti termo fluidici, antincendio delle strutture hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.
Pianificare e coordinare la manutenzione delle piscine pubbliche e di quelle a servizio delle strutture hospitality.
Gestire tutte le utenze delle strutture hospitality: lettura dei contatori (elettricità, acqua, termici etc.) analizzare i consumi e verificare dell'efficienza idrica, energetica e termica.
Pianificare e coordinare le disinfestazioni negli immobili hospitality.
Pianificare e coordinare la movimentazione di arredi ed attrezzature per eventi e cablaggi correlati.
Gestisce le richieste provenienti dai clienti delle strutture hospitality e da vari reparti (cucina, house keeping, etc.).
Stipulare, rinegoziare e gestire ordini e contratti attivi e passivi finalizzati alla gestione di quanto sopra, coordinare fornitori ed aziende.
Programmare e supervisionare gli interventi, predisporre i piani