Office Assistant
Pubblicato il 24-10-2026 - Ingenium in Roma
pLa risorsa sarà inserita all’interno dell’organizzazione con il ruolo di bOffice Assistant / Executive Assistant /b, con responsabilità di supporto organizzativo e operativo al General Counsel e, più in generale, al Management aziendale. /ppIn particolare, si occuperà di: /pulliGestione delle attività di bOffice Management /b e supporto organizzativo alle attività aziendali. /liliSupporto diretto al bCEO, COO e General Counsel /b nella gestione delle attività quotidiane, degli impegni e delle priorità. /liliGestione delle bagende /b, pianificazione e coordinamento di appuntamenti, call, riunioni, eventi e incontri interni ed esterni. /liliOrganizzazione e preparazione delle riunioni aziendali, inclusa la predisposizione di documentazione, presentazioni e materiali necessari. /liliOrganizzazione e gestione delle btrasferte di lavoro del Management /b, inclusa la prenotazione e il coordinamento di voli, treni, hotel e transfer. /liliPreparazione, revisione e impaginazione di bpresentazioni aziendali, report, documenti e materiali /b destinati a meeting interni ed esterni. /liliSupporto alle attività di bmarketing e comunicazione /b, inclusa la gestione dei social media, la creazione e l'aggiornamento dei contenuti, il mantenimento dei contenuti del sito web, le presentazioni corporate e le attività promozionali. /liliGestione dei rapporti con i bfornitori di servizi generali /b necessari al funzionamento dell'ufficio. /liliCoordinamento dell'organizzazione dell'ufficio, degli approvvigionamenti e dei materiali di consumo. /liliSupervisione dei servizi esterni relativi alla bpulizia, manutenzione e organizzazione degli spazi di lavoro /b, al fine di garantire un ambiente ordinato,
efficiente e funzionale. /liliGestione e organizzazione delle bsale riunioni /b, delle visite e degli incontri con clienti, consulenti, partner e altri interlocutori esterni. /liliGestione e smistamento della corrispondenza e delle comunicazioni generali. /liliGestione e aggiornamento della brubrica aziendale e dei contatti professionali /b. /liliSupporto al coordinamento delle attività tra Management, team aziendali e interlocutori esterni. /liliCollaborazione con i diversi membri del team nella gestione di bprogetti, iniziative e attività speciali /b. /liliGestione della documentazione e delle informazioni aziendali con un elevato livello di briservatezza e discrezione /b. /liliSupporto alle ulteriori esigenze organizzative e operative necessarie a garantire il corretto ed ottimizzato funzionamento dell'ufficio. /lilibRiporto diretto al General Counsel. /b /liliLaurea o titolo di studio equivalente. /liliEsperienza pregressa, anche breve, in ruoli di bOffice Assistant, Executive Assistant, Personal Assistant /b o posizioni analoghe. /liliOttima conoscenza del pacchetto bMicrosoft Office /b, in particolare Outlook, Word, Excel e PowerPoint. /liliOttima capacità di gestione di bagende, appuntamenti, meeting, trasferte e priorità /b.
/liliItaliano madrelingua o conoscenza equivalente. /lilibRequisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua spagnola, scritta e parlata. /b /lilibRequisito imprescindibile: ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /b /lilibLa conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus. /b /liliOttime capacità organizzative e di pianificazione. /liliCapacità di gestire contemporaneamente più attività, interlocutori e scadenze. /liliPrecisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli. /liliElevato livello di briservatezza e discrezione /b, considerata la natura delle informazioni gestite. /liliOttime capacità relazionali e comunicative, anche nell’interazione con interlocutori senior ed esterni all’azienda. /liliProattività, autonomia e capacità di problem solving. /liliFlessibilità e capacità di adattarsi rapidamente alle priorità aziendali. /liliOttime bpresentation skills /b e particolare attenzione alla qualità formale di presentazioni e documenti. /lilibContratto: /b Tempo pieno. /lilibSede di lavoro: /b Roma. /lilibData di inserimento: /b da definire. /lilibBenefit: /b Buoni pasto. /li /ulpIngenium è un’azienda specializzata nello bsviluppo e finanziamento di progetti nel settore della Transizione Energetica /b, con oltre 15 anni di esperienza. /ppIl Gruppo Ingenium opera prevalentemente in bItalia e Spagna /b e Germania e dispone di un portfolio di oltre b2500 MW di progetti attualmente in sviluppo o in gestione /b. /ppIn continua e sostenibile crescita, Ingenium opera attraverso un team internazionale attivo in Italia, Spagna e altri mercati. /p #J-18808-Ljbffr