Responsabile Servizi Generali

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Pietrasanta Pharma S.p.A., leader nel settore dei dispositivi medici, è alla ricerca di un Responsabile Servizi Generali & Facility Management.

Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.

Scopo della posizione

La risorsa avrà la responsabilità di garantire l'efficienza, la funzionalità e la corretta gestione degli immobili, degli impianti, delle infrastrutture e dei servizi generali aziendali delle due sedi operative, coordinando direttamente le risorse interne dedicate alle attività manutentive ordinarie e ai servizi di supporto (reception, accoglienza e servizi di pulizia). La figura rappresenterà il punto di riferimento aziendale per tutte le attività relative alla manutenzione degli immobili e degli impianti, ai servizi generali e al coordinamento delle attività di supporto necessarie al corretto funzionamento delle sedi aziendali.

Principali responsabilità

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- Manutenzioni e impianti. Pianificare e coordinare interventi ordinari, straordinari e verifiche periodiche su impianti elettrici e cabine elettriche, idraulici, di condizionamento e trattamento aria, aria compressa, raccolta sfridi, caldaie, fotovoltaico, videosorveglianza, rilevazione incendio e presidi antincendio. Gestire segnalazioni, guasti e priorità, limitando l’impatto sulle attività produttive.

- Nuove installazioni e pratiche tecniche. Coordinare nuovi impianti e adeguamenti, dalla ricerca dei fornitori alla messa in servizio, presidiando iter burocratici e documentazione. Curare i rapporti con i consulenti per regolarizzazioni e pratiche, incluse CPI e INAIL,



raccogliendo e aggiornando la documentazione con il supporto di RSPP e referenti competenti.

- Fornitori e contratti. Gestire ricerca, contatti, trattative, contrattualistica, rinnovi e livelli di servizio con i fornitori di impianti, manutenzioni e servizi, in raccordo con Acquisti. Presidiare i contratti di ascensori e montacarichi di entrambe le sedi, manutenzione periodica dei carrelli Jungheinrich e noleggio stampanti e multifunzione; gestire i rapporti e i servizi CRIBIS e Cerved.

- Utilities e servizi aziendali. Gestire utenze energia e gas, consumi e criticità con i fornitori. Coordinare reception, accoglienza, mensa e pulizie, garantendo ordine e funzionalità degli spazi. Presidiare i contratti già attivi UTA e Telepass.

- Rifiuti e igiene ambientale. Coordinare i servizi di smaltimento dei rifiuti e la gestione delle tariffe dei rifiuti speciali per Massarosa e Capannori, in raccordo con i referenti ambientali. Curare i rapporti con Toscana Ambiente per il monitoraggio degli infestanti.

- Persone e controllo economico. Coordinare gli addetti interni alle manutenzioni delle due sedi, reception e pulizie, definendo priorità e standard di servizio. Predisporre e monitorare il budget,



verificare costi e prestazioni e proporre efficientamenti e investimenti alla Direzione, collaborando con Produzione, Acquisti, Qualità e RSPP.

Coordinamento del personale

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- Coordinare e organizzare il lavoro del personale interno addetto alle manutenzioni.

- Supervisionare il personale dedicato ai servizi generali, inclusi reception e addetti alle pulizie.

- Definire priorità, modalità operative e standard di servizio.

- Monitorare prestazioni, carichi di lavoro e livelli di efficienza delle risorse assegnate.

Gestione fornitori e contratti

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- Selezionare, coordinare e monitorare i fornitori esterni relativi a manutenzioni, impianti tecnologici, pulizie, reception e servizi generali.

- Verificare il rispetto dei livelli di servizio contrattualmente previsti.

- Supportare i processi di qualifica e valutazione dei fornitori d’interesse in collaborazione con Acquisti, Produzione e Qualità.

Gestione immobili e servizi generali

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- Assicurare la piena funzionalità degli edifici, degli spazi comuni e delle aree di servizio.

- Coordinare gli interventi relativi a uffici, aree comuni, infrastrutture e utilities.

- Curare l'organizzazione e il corretto funzionamento dei servizi di reception e accoglienza.

- Garantire adeguati standard di ordine, decoro e funzionalità degli spazi aziendali.

Controllo costi

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- Predisporre e monitorare il budget relativo alla propria area di responsabilità.

- Analizzare costi e consumi individuando occasione di efficientamento e saving.

- Monitorare le spese manutentive e dei servizi generali garantendo il miglior rapporto costo-beneficio.

Relazioni interfunzionali

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