Responsabile Servizi Generali
Pubblicato il 24-10-2026 - Pietrasanta Pharma in Capannori
Pietrasanta Pharma S.p.A., leader nel settore dei dispositivi medici, è alla ricerca di un Responsabile Servizi Generali & Facility Management.
Scopo della posizione
La risorsa avrà la responsabilità di garantire l'efficienza, la funzionalità e la corretta gestione degli immobili, degli impianti, delle infrastrutture e dei servizi generali aziendali delle due sedi operative, coordinando direttamente le risorse interne dedicate alle attività manutentive ordinarie e ai servizi di supporto (reception, accoglienza e servizi di pulizia). La figura rappresenterà il punto di riferimento aziendale per tutte le attività relative alla manutenzione degli immobili e degli impianti, ai servizi generali e al coordinamento delle attività di supporto necessarie al corretto funzionamento delle sedi aziendali.
Principali responsabilità
- Manutenzioni e impianti. Pianificare e coordinare interventi ordinari, straordinari e verifiche periodiche su impianti elettrici e cabine elettriche, idraulici, di condizionamento e trattamento aria, aria compressa, raccolta sfridi, caldaie, fotovoltaico, videosorveglianza, rilevazione incendio e presidi antincendio. Gestire segnalazioni, guasti e priorità, limitando l’impatto sulle attività produttive.
- Nuove installazioni e pratiche tecniche. Coordinare nuovi impianti e adeguamenti, dalla ricerca dei fornitori alla messa in servizio, presidiando iter burocratici e documentazione. Curare i rapporti con i consulenti per regolarizzazioni e pratiche, incluse CPI e INAIL, raccogliendo e aggiornando la documentazione con il supporto di RSPP e referenti competenti.
- Fornitori e contratti. Gestire ricerca, contatti, trattative, contrattualistica,
rinnovi e livelli di servizio con i fornitori di impianti, manutenzioni e servizi, in raccordo con Acquisti. Presidiare i contratti di ascensori e montacarichi di entrambe le sedi, manutenzione periodica dei carrelli Jungheinrich e noleggio stampanti e multifunzione; gestire i rapporti e i servizi CRIBIS e Cerved.
- Utilities e servizi aziendali. Gestire utenze energia e gas, consumi e criticità con i fornitori. Coordinare reception, accoglienza, mensa e pulizie, garantendo ordine e funzionalità degli spazi. Presidiare i contratti già attivi UTA e Telepass.
- Rifiuti e igiene ambientale. Coordinare i servizi di smaltimento dei rifiuti e la gestione delle tariffe dei rifiuti speciali per Massarosa e Capannori, in raccordo con i referenti ambientali. Curare i rapporti con Toscana Ambiente per il monitoraggio degli infestanti.
- Persone e controllo economico. Coordinare gli addetti interni alle manutenzioni delle due sedi, reception e pulizie, definendo priorità e standard di servizio. Predisporre e monitorare il budget, verificare costi e prestazioni e proporre efficientamenti e investimenti alla Direzione, collaborando con Produzione, Acquisti, Qualità e RSPP.
Coordinamento del personale
- Coordinare e organizzare il lavoro del personale interno addetto alle manutenzioni.
- Supervisionare il personale dedicato ai servizi generali, inclusi reception e addetti alle pulizie.
- Definire priorità, modalità operative e standard di servizio.
- Monitorare prestazioni, carichi di lavoro e livelli di efficienza delle risorse assegnate.
Gestione fornitori e contratti
- Selezionare, coordinare e monitorare i fornitori esterni relativi a manutenzioni, impianti tecnologici, pulizie, reception e servizi generali.
- Verificare il rispetto dei livelli di servizio contrattualmente previsti.
- Supportare i processi di qualifica e valutazione dei fornitori d’interesse in collaborazione con Acquisti, Produzione e Qualità.
Gestione immobili e servizi generali
- Assicurare la piena funzionalità degli edifici, degli spazi comuni e delle aree di servizio.
- Coordinare gli interventi relativi a uffici, aree comuni, infrastrutture e utilities.
- Curare l'organizzazione e il corretto funzionamento dei servizi di reception e accoglienza.
- Garantire adeguati standard di ordine, decoro e funzionalità degli spazi aziendali.
Controllo costi
- Predisporre e monitorare il budget relativo alla propria area di responsabilità.
- Analizzare costi e consumi individuando occasione di efficientamento e saving.
- Monitorare le spese manutentive e dei servizi generali garantendo il miglior rapporto costo-beneficio.
Relazioni interfunzionali
- Collaborare costantemente con Produzione per la gestione delle priorità operative.
- Interfacciarsi con RSPP per gli aspetti relativi a sicurezza, ambiente e compliance.
- Operare in stretta sinergia con Acquisti per la gestione dei fornitori e dei contratti di servizio.