24 ott - Roma
Michael Page International Italia
- Importante Ente Nazionale No Profit
- Responsabile Servizi Generali, Acquisti e Operations
Azienda
Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit.
Opportunità
La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
Gestione delle sedi e dei servizi generali
- Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
- Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
- Negoziare accordi e contratti di servizio.
- Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
- Supervisionare i servizi generali e facility management.
- Individuare possibilità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse.
Coordinamento del Servizio Acquisti
- Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
- Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
- Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
- Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
- Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
- Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto.
Controllo di gestione e supporto amministrativo
- Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
- Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
- Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
- Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica.
Project Management ed eventi
- Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
- Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
- Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
- Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative.
Supporto a progetti trasversali
- Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
- Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
- Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo.
Competenze ed esperienza
Cerchiamo una persona che abbia:
- Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
- Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
- Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
- Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
- Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Completa l'offerta
- Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.
- Sede di lavoro: Roma.
25 ott - Biancavilla
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25 ott - Montevarchi
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25 ott - Trani
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25 ott - Roma
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