24 ott - Milano
Aegis Human Consulting Group
Aegis, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager, che affianca le aziende clienti nell'individuazione e nella valorizzazione dei migliori talenti.
Per il potenziamento della struttura interna, da inserire nell'area amministrativa e gestionale, con un ruolo trasversale a supporto del corretto funzionamento della società ricerca un/una:
La risorsa, con riporto diretto al Chief Accountant & Administration Officer, si occuperà della gestione delle principali attività amministrative, contabili e organizzative, interfacciandosi con i referenti interni, i fornitori e i consulenti esterni.
Il ruolo richiede flessibilità, autonomia operativa e capacità di gestire attività e priorità differenti in un contesto dinamico.
Principali responsabilità
Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione attiva e passiva, delle scadenze amministrative, delle note spese e della rendicontazione.
Tesoreria e pagamenti: gestione dei pagamenti aziendali, monitoraggio dei conti correnti e rapporti operativi con gli istituti bancari.
Gestione fornitori: ricerca, valutazione e gestione dei fornitori, dalla negoziazione alla finalizzazione dei contratti.
Amministrazione HR: gestione delle procedure amministrative di ingresso e uscita del personale, in coordinamento con il consulente del lavoro.
Consulenti esterni: gestione dei rapporti operativi con commercialista, consulente del lavoro,
avvocati e revisori contabili, con supporto alle attività di chiusura del bilancio.
Office management: gestione del parco auto aziendale, supporto alle esigenze organizzative interne e presidio delle attività amministrative quotidiane.
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa di almeno 4 anni in ruoli amministrativi e gestionali, preferibilmente in società di servizi o contesti professionali.
Buona conoscenza dei processi amministrativi, della fatturazione e della gestione dei pagamenti.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza della lingua inglese.
La familiarità con software gestionali ed ERP costituisce un plus.
Completano il profilo:
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una spiccata attitudine al problem solving e una buona capacità di adattamento.
Sono fondamentali la proattività, l'autonomia nella gestione delle priorità, la riservatezza e la capacità di interfacciarsi efficacemente con interlocutori diversi, mantenendo un approccio pratico e orientato alla soluzione.
Tipologia contrattuale: CCNL commercio, tempo indeterminato, da definire in base all'esperienza.
Sede di lavoro: Milano
L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03
25 ott - Biancavilla
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25 ott - Roma
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