Come Front Office & Supporto Amministrativo, sarai il punto di riferimento per le attività di accoglienza e supporto amministrativo all'interno dell'azienda. Il tuo ruolo sarà fondamentale per garantire un'efficace gestione delle comunicazioni e delle pratiche operative.

Dettagli sul cliente
Importante realtà internazionale operante nel settore della strumentazione elettronica.

Descrizione
La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e fornitori e supporterà il team amministrativo nelle attività operative quotidiane. Cerco una persona precisa, organizzata e con ottime doti relazionali, capace di coniugare attività di front office e back office amministrativo.

Principali responsabilità:

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.

Gestione centralino e smistamento delle comunicazioni.

Organizzazione e gestione delle sale riunioni.

Supporto nella gestione delle trasferte e degli appuntamenti.

Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata e uscita.

Supporto alla fatturazione attiva e passiva.

Predisposizione e controllo della documentazione amministrativa.

Supporto nella gestione delle dichiarazioni diorigine e documentazione export.

Archiviazione documentale e aggiornamento dei sistemi gestionali.

Collaborazione con il team amministrativo nelle attività quotidiane.

Profilo del Candidato

Cerchiamo una persona che abbia:

Esperienza di almeno 2-5 anni in ruoli di front office, segreteria amministrativa o reception aziendale.

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Gradita conoscenza di una seconda lingua (francese e/o tedesco).

Conoscenza delle principali attività amministrative (fatturazione, prima nota, documentazione commerciale).

Buona dimestichezza con il pacchetto Office e strumenti informatici.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Precisione, riservatezza e capacità organizzative.

Costituiscono titolo preferenziale:

Esperienza maturata in aziende manifatturiere o industriali.

Familiarità con procedure export e documentazione doganale.

Utilizzo di gestionali ERP aziendali.

Esperienza nella gestione di clienti internazionali.

offerta di lavoro

RAL compresa tra €25.000 e €30.000, commisurata alle competenze e all'esperienza maturata.

Flessibilità oraria con ingresso tra le 8:00 e le 8:45.

Mensa aziendale gratuita.

Welfare aziendale pari a €1.000 annui.

Contratto a tempo indeterminato.

Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e internazionale.

Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà solida e in continua evoluzione.

Sede di lavoro: provincia di Modena - area del distretto ceramico

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